7 thay đổi lớn về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh từ 01/7/2026

1. Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng không mặc nhiên phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền

Căn cứ điểm c Điều 6 Nghị định 254 năm 2026 của Chính phủ, quy định Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và các động cơ khác.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Do đó, không phải mọi hộ kinh doanh có hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng đều bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.

2. Bổ sung các trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung một điều riêng quy định các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, các trường hợp đáng chú ý gồm:

• Bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản; cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số và dịch vụ quảng cáo trên sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài;
• Làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm hoặc bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế theo quy định.

3. Được ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử

Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử cho bên mua, bao gồm cả tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử hoặc tổ chức khác.

Khi ủy nhiệm, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải:

• Cung cấp thông tin cho bên nhận ủy nhiệm;
• Đăng ký nội dung ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT;
• Bảo đảm thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế và các nội dung liên quan được thể hiện đúng trên hóa đơn điện tử.

4. Quy định tạm ngừng sử dụng hóa đơn nếu không cập nhật thông tin đăng ký thuế

Theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của người đại diện không khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung, cập nhật thông tin.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện trong thời hạn 10 ngày làm việc. Hết thời hạn này mà chưa thực hiện thì cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

5. Quy định về nộp hồ sơ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

Điều 15 Thông tư 91 2026 của Chính phủ quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, kể cả kinh doanh thương mại điện tử có nhiều địa điểm kinh doanh, nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở.

Trụ sở được xác định theo:

• Địa điểm ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh;
• Địa điểm ghi trên tờ khai đăng ký thuế đối với cá nhân kinh doanh.

Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú, gồm nơi ở hiện tại, nơi tạm trú hoặc nơi thường trú.

6. Thay đổi cách xử lý hóa đơn từ máy tính tiền và nhiều hóa đơn cùng sai sót

Căn cứ Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng được lập sai thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.

Bên cạnh đó, nếu trong cùng một tháng, người bán lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai, đồng thời đính kèm bảng kê chi tiết.

7. Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng

Cụ thể theo khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành (tức từ 01/7/2026), hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng.

Đồng thời, cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang còn hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử dụng hết phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.

Như vậy, các quy định mới đã điều chỉnh toàn diện việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, từ xác định đối tượng bắt buộc, đăng ký, ủy nhiệm lập hóa đơn đến xử lý sai sót và chuyển đổi từ hóa đơn đặt in. Hộ kinh doanh cần rà soát doanh thu, thông tin đăng ký thuế và phương thức lập hóa đơn để bảo đảm thực hiện đúng quy định từ ngày 01/7/2026.

Trên đây là 07 thay đổi lớn về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh từ 01/7/2026...