Từ ngày 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử có một số điều chỉnh đáng chú ý, tác động trực tiếp đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và xử lý hóa đơn có sai sót.
1. Không phải mọi hộ kinh doanh bán trực tiếp cho người tiêu dùng đều phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền
Theo điểm c Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trừ một số hoạt động như bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và các động cơ khác.
Tuy nhiên, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc chuyển sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
2. Bổ sung các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử
Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định một số trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Đáng chú ý gồm hoạt động thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo pháp luật thuế; cho thuê bất động sản, cung cấp nội dung số, quảng cáo nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài; làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp khi doanh nghiệp đã khấu trừ thuế theo quy định.
3. Có thể bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn nếu không cập nhật thông tin
Theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mã số thuế cấp trước 01/7/2025 nhưng thông tin người đại diện không khớp hoặc chưa đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải cập nhật trong 10 ngày làm việc kể từ khi được yêu cầu.
Quá thời hạn mà chưa thực hiện, cơ quan thuế có thể tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
4. Quy định rõ nơi nộp hồ sơ cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh
Theo Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở.
Trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú.
5. Thay đổi cách xử lý nhiều hóa đơn có cùng sai sót
Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hóa đơn từ máy tính tiền hoặc hóa đơn bán hàng hóa thuộc diện đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng nếu lập sai thì người bán lập hóa đơn thay thế.
Đặc biệt, nếu trong cùng tháng có nhiều hóa đơn của cùng một người mua sai cùng nội dung, người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai và đính kèm bảng kê chi tiết.
Cùng theo dõi chi tiết Video quy định mới về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh từ 01/7/2026 ngay dưới đây:
>> Đăng ký theo dõi Kênh Youtube của LuatVietnam tại đây
RSS