Từ 01/7/2026, người bán có quyền và nghĩa vụ gì về hóa đơn điện tử?

1. Từ 01/7/2026, người bán có quyền và nghĩa vụ gì về hóa đơn điện tử?

Theo Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quy định như sau:

- Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có quyền:

• Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định này;

• Sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh;

• Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

• Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp.

- Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ:

• Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng;

• Quản lý các hoạt động tạo hóa đơn theo quy định tại Nghị định này;

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định;

• Công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán tới người mua hàng hóa, dịch vụ.

2. Trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn, chứng từ là gì?

Theo Điều 21 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn, chứng từ được quy định như sau:

- Cục Thuế có trách nhiệm:

• Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước (công an, quản lý thị trường, bộ đội biên phòng, các cơ quan có liên quan), phục vụ nhu cầu xác minh, đối chiếu hóa đơn của các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;

• Thông báo các loại hóa đơn, chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm:

• Quản lý việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn;

• Kiểm tra hoạt động đăng ký, sử dụng và bảo quản lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trên địa bàn;

• Cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh cho các đối tượng thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định này trong phạm vi được phân cấp quản lý thuế;

• Quản lý dữ liệu tem điện tử, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định.

- Cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện các biện pháp tuyên truyền, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để người tiêu dùng thực hiện quyền và trách nhiệm về hóa đơn.

3. Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định thế nào?

Theo Điều 34 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định như sau:

- Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.

- Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.

- Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.