Từ 23/7/2026, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử gồm những gì?

Từ 23/7/2026, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử gồm những gì?

Theo Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 8 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Như vậy, doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký online không phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng mà sử dụng các giấy tờ tương ứng với từng thủ tục đăng ký doanh nghiệp (như đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi...), sau đó chuyển sang dạng điện tử để nộp trên hệ thống.

Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải đáp ứng các điều kiện gồm:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác theo thông tin trong hồ sơ;

• Có thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ gồm số điện thoại, thư điện tử được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

• Hồ sơ phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Trường hợp người thực hiện thủ tục được ủy quyền thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP dưới dạng văn bản điện tử.

Do đó, từ 23/7/2026, khi đăng ký doanh nghiệp online, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo từng thủ tục đăng ký, thể hiện dưới dạng điện tử và bảo đảm các yêu cầu về kê khai, xác thực, chữ ký số theo quy định.

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử từ 23/7/2026

Theo Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập hệ thống và kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục theo quy trình trên hệ thống.

Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin trên hệ thống và xử lý hồ sơ như sau:

• Đối với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo có nội dung được kê khai trực tiếp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, người nộp hồ sơ không phải ký số hoặc ký trực tiếp, không phải tải lên hệ thống;

• Đối với các giấy tờ khác thuộc thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ phải bảo đảm giấy tờ được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

• Trường hợp giấy đề nghị, thông báo hoặc giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu nhiều người ký, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống.

Sau khi hoàn thành việc kê khai, tải hồ sơ và thực hiện xác thực điện tử, người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hệ thống sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ phải:

• Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp;

• Tải toàn bộ giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên hệ thống;

• Bảo đảm các giấy tờ trong hồ sơ được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;

• Thanh toán phí, lệ phí (nếu có), thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ để nhận giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả điện tử.

Bước 2: Trao đổi thông tin với cơ quan thuế

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phục vụ việc phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả giải quyết hồ sơ.

Lưu ý: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.