Nghị định 296/2026/NĐ-CP: Thay đổi thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng từ 23/7/2026

Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP trong đó thay đổi thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng từ 23/7/2026.

Theo đó, căn cứ Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong khi đó, theo quy định cũ tại Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Chính phủ chỉ quy định sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 296 năm 2026 đã quy định chi tiết các trường hợp khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thủ tục cụ thể như sau:

(1) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp

- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống. Trong đó:

+ Giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và người nộp hồ sơ chỉ ký thì không phải thực hiện các công việc:

• Ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định;
• Tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Riêng các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký thì người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định: Người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(2) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Bước 3: Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

Trong khi đó, theo quy định cũ tại Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Chính phủ chỉ quy định chung về các bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp gồm: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Buớc 5: Sau khi người có yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì việc xử lý hồ sơ diễn ra như sau:

- Truyền thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp.

Bước 6: Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.