Trường đại học phải công khai học phí và các khoản thu vào thời điểm nào?

1. Thời điểm phải công khai học phí và các khoản thu

1.1. Học phí và các khoản thu dịch vụ phải được công khai trước kỳ tuyển sinh

Điểm b khoản 8 Điều 7 Nghị định 334/2026/NĐ-CP quy định:

“Cơ sở giáo dục có trách nhiệm công khai tình hình tài chính hằng năm, bao gồm dự toán, quyết toán các nguồn thu, nhiệm vụ chi; công khai mức học phí, giá dịch vụ tuyển sinh và các khoản thu dịch vụ khác trên Trang thông tin điện tử của trường trước kỳ tuyển sinh;” 

Theo quy định này, đối với các khoản có liên quan trực tiếp đến người học và người đăng ký tuyển sinh, trường đại học phải công khai trước kỳ tuyển sinh, gồm:

• Mức học phí;
• Giá dịch vụ tuyển sinh;
• Các khoản thu dịch vụ khác.

Như vậy, Nghị định xác định thời điểm công khai học phí và các khoản thu là trước kỳ tuyển sinh trên Trang thông tin điện tử của trường.

1.2. Tình hình tài chính của trường phải được công khai hằng năm

Cùng tại điểm b khoản 8 Điều 7, Nghị định 334/2026/NĐ-CP yêu cầu:

“Cơ sở giáo dục có trách nhiệm công khai tình hình tài chính hằng năm, bao gồm dự toán, quyết toán các nguồn thu, nhiệm vụ chi...” 

Như vậy, cần phân biệt hai mốc công khai:

• Hằng năm: công khai tình hình tài chính của cơ sở giáo dục;
• Trước kỳ tuyển sinh: công khai mức học phí, giá dịch vụ tuyển sinh và các khoản thu dịch vụ khác trên Trang thông tin điện tử của trường.

Đây là hai yêu cầu công khai có phạm vi nội dung và thời điểm thực hiện khác nhau.

2. Trường đại học phải công khai những nội dung tài chính nào?

2.1. Phải công khai học phí, giá dịch vụ tuyển sinh và các khoản thu dịch vụ khác

Điểm b khoản 8 Điều 7 Nghị định 334/2026/NĐ-CP xác định trực tiếp ba nhóm khoản thu phải công khai trước kỳ tuyển sinh, gồm:

• Mức học phí;
• Giá dịch vụ tuyển sinh;
• Các khoản thu dịch vụ khác. 

Theo đó, nghĩa vụ công khai không chỉ giới hạn ở học phí. Những khoản thu dịch vụ khác của trường cũng thuộc nội dung phải công khai theo quy định này.

Nghị định đồng thời yêu cầu các khoản trên phải được đăng tải trên Trang thông tin điện tử của trường, tức người học có thể tiếp cận thông tin trước khi bước vào kỳ tuyển sinh.

2.2. Phải công khai dự toán, quyết toán các nguồn thu và nhiệm vụ chi

Đối với tình hình tài chính hằng năm, điểm b khoản 8 Điều 7, Nghị định 334/2026/NĐ-CP yêu cầu cơ sở giáo dục công khai:

• Dự toán;
• Quyết toán các nguồn thu;
• Nhiệm vụ chi. 

Như vậy, nội dung công khai tài chính không chỉ phản ánh các khoản người học phải nộp mà còn bao gồm thông tin về nguồn thu và việc sử dụng nguồn tài chính của cơ sở giáo dục. Việc công khai này được thực hiện hằng năm, khác với yêu cầu công khai học phí và các khoản thu trước kỳ tuyển sinh.

3. Việc công khai học phí và các khoản thu phải đáp ứng yêu cầu gì?

3.1. Phải bảo đảm công khai, minh bạch trong quản lý tài chính

Điểm a khoản 8 Điều 7 Nghị định 334/2026/NĐ-CP quy định:

“Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế nội bộ về đầu tư, tài chính, tài sản của cơ sở giáo dục theo quy định; đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch;” 

Theo đó, việc công khai học phí và các khoản thu là một phần trong cơ chế quản lý tài chính minh bạch của cơ sở giáo dục.

3.2. Thông tin tài chính còn phải được cập nhật vào hệ thống dữ liệu chuyên ngành

Điểm đ khoản 8 Điều 7 Nghị định 334/2026/NĐ-CP quy định:

“Toàn bộ dữ liệu công khai về tài chính, tài sản công, định mức kinh tế kỹ thuật phải được đồng bộ chính xác lên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia chuyên ngành theo quy định nhằm phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.” 

Theo đó, ngoài việc công khai theo hình thức mà Nghị định yêu cầu, dữ liệu về tài chính của cơ sở giáo dục còn phải được đồng bộ chính xác lên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia chuyên ngành theo quy định. 

3.3. Trường phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và việc công khai thông tin

Điều 14 Nghị định 334/2026/NĐ-CP quy định cơ sở giáo dục phải công khai điều kiện bảo đảm chất lượng, học phí, giá dịch vụ đào tạo, kết quả tuyển sinh, tình hình tài chính và các nội dung có liên quan; đồng thời chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Như vậy, trách nhiệm công khai không chỉ dừng ở việc đăng tải thông tin mà còn gắn với trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và việc tuân thủ các yêu cầu quản lý tài chính.

Có thể thấy, theo Nghị định 334/2026/NĐ-CP, trường đại học phải công khai mức học phí, giá dịch vụ tuyển sinh và các khoản thu dịch vụ khác trên Trang thông tin điện tử của trường trước kỳ tuyển sinh. Bên cạnh đó, tình hình tài chính gồm dự toán, quyết toán các nguồn thu và nhiệm vụ chi phải được công khai hằng năm.

Trên đây là thông tin về thời điểm trường đại học phải công khai học phí và các khoản thu. Vui lòng xem chi tiết Nghị định 334/2026/NĐ-CP trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...