Thủ tục hành chính và biểu mẫu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia có giá trị pháp lý như thế nào?

1. Thủ tục hành chính và biểu mẫu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia có giá trị pháp lý như thế nào?

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 26 Nghị định 385/2026/NĐ-CP, thủ tục hành chính cùng các văn bản quy định hoặc có liên quan được đăng tải trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính có giá trị thi hành và được bảo đảm thi hành. 

Mẫu đơn, mẫu tờ khai đăng tải kèm theo thủ tục cũng có giá trị ngang bằng với mẫu do cơ quan thực hiện thủ tục hành chính cung cấp trực tiếp. Cụ thể:

“1. Thủ tục hành chính và các văn bản quy định về thủ tục hành chính hoặc văn bản có liên quan về thủ tục hành chính được đăng tải trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính có giá trị thi hành và được bảo đảm thi hành.

2. Mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính đăng tải kèm theo thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính có giá trị ngang bằng với mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính do cơ quan thực hiện thủ tục hành chính cung cấp trực tiếp.”

Như vậy, khi thực hiện thủ tục hành chính, cá nhân, tổ chức có thể sử dụng mẫu đơn, mẫu tờ khai được công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia mà không phải sử dụng một mẫu khác do cơ quan giải quyết cung cấp trực tiếp, nếu đó là mẫu được đăng tải kèm theo thủ tục hành chính.

2. Nếu thủ tục hành chính chưa được công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia thì có được giải quyết không?

Đối với thủ tục hành chính chưa được công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, khi tổ chức, cá nhân có yêu cầu giải quyết thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền vẫn có trách nhiệm giải quyết theo yêu cầu.

 (căn cứ khoản 3 Điều 26 Nghị định 385/2026/NĐ-CP) 

Đặc biệt, cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính không được:Tự ý đặt thêm/bổ sung/sửa đổi nội dung; và áp dụng khác với nội dung đã được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật công khai trên CSDLQG về thủ tục hành chính. 

Quy định này cũng thống nhất với quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định 385/2026/NĐ-CP, theo đó cơ quan thực hiện thủ tục hành chính không được tự đặt ra thủ tục hành chính, hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định của pháp luật. 

3. Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính có phải nguồn thông tin chính thức không?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là nguồn thông tin chính thức, có giá trị pháp lý để làm căn cứ công khai và áp dụng thống nhất thủ tục hành chính trên phạm vi toàn quốc. 

Cụ thể tại khoản 4 Điều 17 Nghị định 385/2026/NĐ-CP quy định: 

“4. Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là nguồn thông tin chính thức, có giá trị pháp lý để làm căn cứ công khai và áp dụng thống nhất thủ tục hành chính trên phạm vi toàn quốc.”

Đồng thời, Thông tin về thủ tục hành chính đã được người có thẩm quyền công bố phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính theo khoản 3 Điều 17 Nghị định 385/2026/NĐ-CP. 

Để bảo đảm tính chính xác của dữ liệu, khoản 1 Điều 25 Nghị định 385/2026/NĐ-CP quy định Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp… phải tổ chức nhập, đăng tải, công khai thủ tục hành chính, văn bản liên quan đã được công bố và chịu trách nhiệm về tính chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. 

4. Thông tin công khai về thủ tục hành chính có sự khác nhau thì xử lý thế nào?

Nếu có sự khác nhau về nội dung giữa các hình thức công khai thủ tục hành chính thì theo khoản 5 Điều 17 Nghị định 385/2026/NĐ-CP, thủ tục hành chính tại văn bản quy phạm pháp luật là căn cứ để rà soát, chỉnh lý quyết định công bố và nội dung công khai thủ tục hành chính. 

Như vậy, Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là nguồn thông tin chính thức và có giá trị pháp lý để áp dụng thống nhất. 

Tuy nhiên, nếu phát sinh sự không thống nhất giữa thông tin được công khai và quy định trong văn bản quy phạm pháp luật thì phải căn cứ vào văn bản quy phạm pháp luật quy định thủ tục hành chính để rà soát và chỉnh lý lại thông tin công bố.

Bên cạnh đó, sau khi thủ tục hành chính đã được công bố, công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia mà phát hiện lỗi hoặc thiếu sót trong thông tin đăng tải, Bộ Tư pháp thông báo cho Bộ, cơ quan ngang Bộ, địa phương. 

Đồng thời, căn cứ khoản 3 Điều 25 Nghị định 385/2026/NĐ-CP trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, cơ quan có liên quan phải sửa chữa theo thông báo. 

Trên đây là thông tin về “Thủ tục hành chính và biểu mẫu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia có giá trị pháp lý như thế nào?”. Độc giả có thể thường xuyên theo dõi LuatVietnam.vn để cập nhật các quy định mới về thủ tục hành chính và những chính sách pháp luật đáng chú ý.