Nhập học cao đẳng, trung cấp, trung học nghề cần những giấy tờ gì?

1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học cao đẳng, trung cấp, trung học nghề

1.1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ phù hợp với trình độ đào tạo

Khoản 3 Điều 13 Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT yêu cầu thí sinh cung cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ tương ứng với trình độ đào tạo đã trúng tuyển trong trường hợp không tra cứu được thông tin cá nhân trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia. Cụ thể như sau:

Loại giấy tờ cụ thể cần nộp được xác định theo trường hợp của người học và thông báo nhập học.

1.2. Giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên

Hồ sơ nhập học còn có bản sao các giấy tờ để hưởng chính sách ưu tiên theo quy định.

Như vậy, đối với thí sinh thuộc diện hưởng chính sách ưu tiên, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tương ứng để nhà trường kiểm tra, đối chiếu.

1.3. Bản chính giấy tờ để đối chiếu

Thí sinh xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu với bản sao. Bản chính được trả lại sau khi đối chiếu.

Theo quy định này, việc xuất trình bản chính nhằm phục vụ kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, không đồng nghĩa với yêu cầu nhà trường giữ lại bản chính các giấy tờ đó.

2. Thủ tục tiếp nhận và xác nhận nhập học

2.1. Nhận giấy báo trúng tuyển và thông báo nhập học

Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xét duyệt danh sách thí sinh trúng tuyển do Ban thư ký trình và ký giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển đến nhập học.

Giấy triệu tập phải ghi rõ kết quả xét tuyển và những yêu cầu khi nhập học.

Theo đó, sau khi có kết quả trúng tuyển, thí sinh cần kiểm tra thông báo nhập học để xác định:

• Thời gian nhập học;
• Yêu cầu về hồ sơ, giấy tờ;
• Những nội dung khác mà nhà trường thông báo để thực hiện nhập học.

2.2. Giá trị của thông báo nhập học điện tử

Giá trị của thông báo nhập học điện được Quy chế ban hành kèm Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định:

"Giấy báo trúng tuyển và thông báo nhập học bản cứng hoặc bản điện tử có giá trị như nhau và có thể tích hợp các phương thức định danh điện tử để thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến."

Như vậy:

• Thông báo nhập học bản giấy và bản điện tử có giá trị như nhau.
• Thí sinh có thể xác nhận nhập học trực tuyến nếu thông báo, hệ thống được tích hợp phương thức định danh điện tử tương ứng.

Quy định này tạo điều kiện cho người học thực hiện xác nhận nhập học bằng phương thức điện tử, thay vì chỉ sử dụng thông báo bản giấy.

3. Thời hạn nhập học và trường hợp được bảo lưu kết quả tuyển sinh

3.1. Trường hợp nhập học chậm quá 15 ngày

Khoản 4 Điều 13 Quy chế ban hành kèm Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định trường có quyền từ chối tiếp nhận nếu thí sinh nhập học chậm quá 15 ngày so với thời gian ghi trong thông báo nhập học.

Do đó, mốc 15 ngày được tính từ thời gian nhập học ghi trong thông báo của trường, không phải mặc nhiên tính từ ngày công bố danh sách trúng tuyển. Thí sinh cần lưu ý thời gian nhập học cụ thể để tránh trường hợp bị từ chối tiếp nhận.

3.2. Trường hợp được xem xét nhập học đợt sau hoặc bảo lưu kết quả

Cũng theo Quy chế, trường hợp thí sinh nhập học chậm do bất khả kháng như ốm đau, tai nạn, thiên tai và có giấy xác nhận của cơ quan y tế hoặc chính quyền địa phương thì trường xem xét:

• Tiếp nhận thí sinh vào đợt tuyển sinh tiếp theo;
• Hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh trong thời gian 01 năm kể từ ngày có thông báo nhập học.

Trên đây là nội dung về giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học cao đẳng, trung cấp, trung học nghề. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn để tra cứu đầy đủ quy định về hồ sơ, thông báo nhập học và thời hạn nhập học.