Đăng ký tuyển sinh cao đẳng, trung cấp nghề trực tuyến được thực hiện như thế nào?

1. Hai kênh đăng ký tuyển sinh cao đẳng, trung cấp nghề trực tuyến

Điểm b khoản 2 Điều 9 Quy chế tuyển sinh trong giáo dục nghề nghiệp ban hành kèm Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định:

"Đăng ký trực tuyến trên hệ thống Phần mềm tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc trên trang thông tin điện tử của các trường."

Theo quy định, thí sinh có thể đăng ký tuyển sinh cao đẳng, trung cấp nghề trực tuyến thông qua 02 kênh:

• Hệ thống phần mềm tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo: Thí sinh thực hiện đăng ký dự tuyển trên hệ thống tuyển sinh chung.
• Trang thông tin điện tử của trường: Thí sinh đăng ký trên trang tuyển sinh của trường cao đẳng, trung cấp mà mình lựa chọn.

Người đăng ký không bắt buộc phải đến trực tiếp trường để nộp Phiếu đăng ký dự tuyển.

1.1. Thông tin cần kê khai khi đăng ký trực tuyến

Theo Phụ lục II ban hành kèm Quy chế tuyển sinh trong giáo dục nghề nghiệp, Phiếu đăng ký dự tuyển gồm hai phần thông tin:

Thông tin cá nhân:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính;
• Trình độ văn hóa;
• Email, số điện thoại, địa chỉ liên hệ;
• Đối tượng ưu tiên, nếu có.

Thông tin đăng ký:

• Tên trường và mã trường;
• Tên ngành, nghề đăng ký học;
• Mã ngành, nghề;
• Trình độ đào tạo;
• Các nguyện vọng đăng ký.

Thí sinh phải kê khai đầy đủ các thông tin bắt buộc được đánh dấu (*) trên Phiếu đăng ký dự tuyển. Trường hợp không biết chính xác mã ngành, nghề, thí sinh có thể để trống thông tin này.

1.2. Số lượng nguyện vọng được đăng ký

Phần Hướng dẫn ghi Phiếu đăng ký dự tuyển quy định:

"Thí sinh có thể đăng ký tuyển sinh trực tuyến và có thể đăng ký từ 1 đến 3 nguyện vọng (3 ngành nghề)."

Như vậy, thí sinh được đăng ký từ 01 đến 03 nguyện vọng, tương ứng tối đa 03 ngành, nghề đào tạo, mỗi Phiếu đăng ký dự tuyển chỉ đăng ký ở một trường cụ thể. Do đó, khi kê khai, thí sinh cần xác định đúng trường dự tuyển và các ngành, nghề mình muốn theo học.

2. Hồ sơ và các bước đăng ký tuyển sinh trực tuyến

2.1. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị

Theo khoản 1 Điều 9:

"1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển gồm:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển vào giáo dục nghề nghiệp (mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển tại Phụ lục 02 kèm theo Quy chế này);

b) Bản sao các loại giấy tờ khác (nếu có) theo yêu cầu cụ thể của các trường đối với từng trình độ đào tạo và hình thức tuyển sinh."

Theo đó, hồ sơ gồm:

• Phiếu đăng ký dự tuyển theo Phụ lục II;
• Bản sao giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của trường, nếu có.

Thông tư không quy định một danh mục giấy tờ bổ sung thống nhất cho tất cả trường cao đẳng, trung cấp.

2.2. Trình tự thực hiện đăng ký

Căn cứ Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT, việc đăng ký trực tuyến có thể được tổng hợp thành các bước sau:

2.3. Cách nộp các giấy tờ bổ sung

Điểm b khoản 3 Điều 9 Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định bản sao các loại giấy tờ khác được nộp bằng những hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của trường, kèm bản chính để đối chiếu;
• Gửi qua đường bưu điện;
• Gửi bản điện tử qua cổng thông tin tiếp nhận của trường.

Đồng thời, trường có thể yêu cầu thí sinh xuất trình bản chính hoặc sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, VNeID để kiểm tra, đối chiếu giấy tờ.

3. Những lưu ý về thời gian tuyển sinh và kết quả đăng ký

3.1. Thời gian và hình thức xét tuyển do trường công bố

Quy chế ban hành kèm Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định tuyển sinh trình độ cao đẳng, trung cấp được thực hiện một hoặc nhiều đợt trong năm.

Theo đó, hiệu trưởng quyết định hình thức tuyển sinh đối với từng trình độ, ngành, nghề, gồm:

• Xét tuyển;
• Thi tuyển;
• Kết hợp xét tuyển và thi tuyển.

Đồng thời, yêu cầu trường công bố trước khi tuyển sinh các thông tin về thời gian nhận hồ sơ, số lượng tuyển sinh, đối tượng, điều kiện, chuẩn đầu vào và hình thức tuyển sinh.

Vì vậy, không có một thời hạn đăng ký trực tuyến chung cho tất cả trường. Thí sinh cần theo dõi thông báo tuyển sinh của trường mình lựa chọn.

3.2. Công bố kết quả và xác nhận nhập học

Khoản 5 Điều 12 Quy chế quy định tiêu chuẩn và danh sách thí sinh trúng tuyển phải được công bố công khai trên trang thông tin điện tử hoặc phương tiện truyền thông khác. Theo đó, quy định:

"Giấy báo trúng tuyển và thông báo nhập học bản cứng hoặc bản điện tử có giá trị như nhau và có thể tích hợp các phương thức định danh điện tử để thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến."

Như vậy, thí sinh trúng tuyển có thể nhận thông báo nhập học điện tử và xác nhận nhập học trực tuyến nếu hệ thống có tích hợp phương thức tương ứng.

Nếu nhập học chậm quá 15 ngày so với thời gian trong thông báo, trường có quyền từ chối tiếp nhận, trừ trường hợp được xem xét theo quy định về bất khả kháng.

Trên đây là nội dung về đăng ký tuyển sinh cao đẳng, trung cấp nghề trực tuyến được thực hiện như thế nào. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT cùng Phụ lục II trên LuatVietnam.vn để tra cứu mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển, cách kê khai thông tin và quy định về hồ sơ, hình thức đăng ký tuyển sinh.