Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định hồ sơ và thủ tục đăng ký cao đẳng, trung cấp nghề như thế nào?

1. Hồ sơ đăng ký tuyển sinh cao đẳng, trung cấp nghề

Khoản 1 Điều 9 Quy chế tuyển sinh trong giáo dục nghề nghiệp ban hành kèm Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định:

"1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển gồm:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển vào giáo dục nghề nghiệp (mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển tại Phụ lục 02 kèm theo Quy chế này);

b) Bản sao các loại giấy tờ khác (nếu có) theo yêu cầu cụ thể của các trường đối với từng trình độ đào tạo và hình thức tuyển sinh."

Như vậy, hồ sơ đăng ký dự tuyển cao đẳng, trung cấp gồm 02 thành phần:

1.1. Phiếu đăng ký dự tuyển vào giáo dục nghề nghiệp

Thí sinh sử dụng Phiếu đăng ký dự tuyển theo Phụ lục II ban hành kèm Quy chế tuyển sinh trong giáo dục nghề nghiệp.

Theo mẫu phiếu này, người đăng ký phải kê khai các thông tin:

Thông tin cá nhân:

• Họ và tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Trình độ văn hóa;
• Email, số điện thoại và địa chỉ liên hệ;
• Đối tượng ưu tiên, nếu có.

Thông tin đăng ký tuyển sinh:

• Tên trường và mã trường;
• Tên ngành, nghề muốn học;
• Mã ngành, nghề đào tạo;
• Trình độ đào tạo đăng ký;
• Các nguyện vọng đăng ký.

Theo hướng dẫn tại Phụ lục II, thí sinh có thể đăng ký từ 01 đến 03 nguyện vọng, tương ứng tối đa 03 ngành, nghề đào tạo. Mỗi Phiếu đăng ký dự tuyển chỉ đăng ký tại một trường cụ thể.

Trường hợp không biết chính xác mã ngành, nghề, thí sinh có thể để trống thông tin này theo hướng dẫn của mẫu phiếu. Ngoài ra, mẫu phiếu có phần dành cho phụ huynh đối với đối tượng tốt nghiệp THCS.

1.2. Bản sao các giấy tờ theo yêu cầu của trường

Thí sinh nộp bản sao các giấy tờ khác, nếu có, theo yêu cầu cụ thể của trường đối với từng trình độ đào tạo và hình thức tuyển sinh.

Như vậy, không ấn định một danh mục giấy tờ bổ sung giống nhau cho tất cả trường cao đẳng, trung cấp.

Các giấy tờ cần nộp ngoài Phiếu đăng ký dự tuyển phụ thuộc vào yêu cầu tuyển sinh cụ thể của từng trường.

Theo điểm b khoản 3 Điều 9 Thông tư, khi nộp bản sao giấy tờ, trường có thể yêu cầu thí sinh xuất trình bản chính hoặc sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, VNeID để kiểm tra, đối chiếu.

2. Trình tự và cách thức đăng ký tuyển sinh cao đẳng, trung cấp

Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT cho phép thí sinh đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến.

Các bước đăng ký được tổng hợp như sau:

2.1. Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp

Thí sinh có thể đăng ký trên Phiếu đăng ký dự tuyển và nộp tại:

• Trường trung học cơ sở;
• Trường trung học phổ thông;
• Trung tâm giáo dục thường xuyên;
• Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên;
• Trường cao đẳng, trung cấp nơi đăng ký dự tuyển.

Thí sinh không nhất thiết phải đến trực tiếp trường cao đẳng hoặc trung cấp để nộp Phiếu đăng ký dự tuyển mà có thể nộp tại những cơ sở tiếp nhận được quy định.

2.2. Đăng ký tuyển sinh trực tuyến

Điểm b khoản 2 Điều 9 Quy chế quy định:

"Đăng ký trực tuyến trên hệ thống Phần mềm tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc trên trang thông tin điện tử của các trường."

Theo quy định, thí sinh được lựa chọn đăng ký trực tuyến thông qua:

• Hệ thống phần mềm tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Trang thông tin điện tử của trường đăng ký dự tuyển.

Đối với các giấy tờ khác ngoài Phiếu đăng ký, cho phép nộp bằng một trong các cách:

• Nộp trực tiếp tại địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của trường, kèm bản chính để đối chiếu;
• Gửi qua đường bưu điện;
• Gửi bản điện tử qua cổng thông tin tiếp nhận của trường.

2.3. Hình thức tuyển sinh và thời gian nhận hồ sơ

Theo khoản 3 Điều 8 Quy chế, hiệu trưởng nhà trường quyết định hình thức tuyển sinh đối với từng trình độ, ngành, nghề đào tạo, gồm:

• Xét tuyển;
• Thi tuyển;
• Kết hợp xét tuyển và thi tuyển.

Theo khoản 1 Điều 8, tuyển sinh trình độ cao đẳng, trung cấp được tổ chức một hoặc nhiều đợt trong năm.

Đồng thời, điểm c khoản 3 Điều 4 yêu cầu cơ sở đào tạo công bố kế hoạch, phạm vi, các đợt tuyển sinh, thời gian nhận hồ sơ, số lượng, đối tượng, điều kiện, chuẩn đầu vào và hình thức tuyển sinh trước khi tổ chức tuyển sinh.

3. Những lưu ý sau khi nộp hồ sơ đăng ký tuyển sinh

3.1. Việc xác định và công bố kết quả trúng tuyển

Theo Điều 12 Quy chế Hội đồng tuyển sinh căn cứ số lượng tuyển sinh, kết quả tuyển sinh và quy định về điểm ưu tiên, nếu có, để xác định thí sinh trúng tuyển.

Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh quyết định, chịu trách nhiệm và ký duyệt điều kiện trúng tuyển. Tiêu chuẩn và danh sách thí sinh trúng tuyển phải được công bố công khai trên trang thông tin điện tử hoặc các phương tiện truyền thông khác.

3.2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học

Nếu không tra cứu được thông tin cá nhân của thí sinh trúng tuyển trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia thì hồ sơ nhập học được quy định tại khoản 3 Điều 13 Quy chế gồm:

• Bản sao văn bằng, chứng chỉ tương ứng với trình độ đào tạo mà thí sinh trúng tuyển theo yêu cầu trong thông báo nhập học;
• Bản sao các giấy tờ để hưởng chính sách ưu tiên theo quy định;
• Bản chính các giấy tờ để đối chiếu với bản sao và được trả lại sau khi đối chiếu.

Đồng thời, quy định giấy báo trúng tuyển và thông báo nhập học bằng bản giấy hoặc bản điện tử có giá trị như nhau.

3.3. Thời hạn nhập học sau khi trúng tuyển

Quy chế  quy định thí sinh nhập học chậm quá 15 ngày so với thời gian ghi trong thông báo nhập học thì trường có quyền từ chối tiếp nhận tại khoản 4 Điều 13.

Trường hợp chậm nhập học do bất khả kháng như ốm đau, tai nạn, thiên tai và có giấy xác nhận của cơ quan y tế hoặc chính quyền địa phương thì trường xem xét:

• Tiếp nhận vào đợt tuyển sinh tiếp theo;
• Hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh trong thời gian 01 năm kể từ ngày có thông báo nhập học.

Trên đây là nội dung về quy định hồ sơ và thủ tục đăng ký cao đẳng, trung cấp nghề. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT cùng Phụ lục II trên LuatVietnam.vn để tra cứu mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển và các quy định liên quan.