Hồ sơ đề nghị niêm yết dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu gồm những gì và nộp bằng cách nào?

1. Hồ sơ đề nghị niêm yết dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu gồm những gì?

Theo Điều 19 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm thông tin về Bên bán, chủ thể có quyền đối với dữ liệu, giá, phương thức thanh toán, nguồn gốc, tính hợp pháp, đặc tính kỹ thuật và phạm vi quyền khai thác, sử dụng. Bên bán được gửi trực tiếp hồ sơ đến tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu hoặc sử dụng dịch vụ trung gian để chuẩn bị, hoàn thiện, thẩm định trước khi gửi.

1.1. Thành phần thông tin, tài liệu chung

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, Bên bán lập hồ sơ đề nghị niêm yết dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu, bao gồm các thông tin sau đây:

• Thông tin về Bên bán và chủ sở hữu dữ liệu hoặc chủ thể có quyền hợp pháp đối với dữ liệu;
• Thông tin về giá và phương thức thanh toán;
• Thông tin, tài liệu về nguồn gốc, căn cứ tạo lập, phương thức thu thập và tính hợp pháp của dữ liệu; tài liệu chứng minh tư cách của Bên bán trong việc cung cấp hoặc cấp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu;
• Mô tả đặc tính kỹ thuật, định dạng, các trường thông tin và thông số khác của dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;
• Phạm vi quyền khai thác, sử dụng dữ liệu được cấp, bao gồm thời hạn sử dụng; mục đích sử dụng; phạm vi lãnh thổ áp dụng (nếu có); tính độc quyền hoặc không độc quyền; điều kiện, giới hạn chuyển giao lại quyền khai thác, sử dụng cho bên thứ ba; điều kiện hạn chế về quyền sở hữu trí tuệ (nếu có);
• Các thông tin, tài liệu khác theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan.

1.2. Thông tin, tài liệu bổ sung đối với dữ liệu hình thành từ cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước

Đối với dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu được hình thành từ cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước, khoản 2 Điều 19 yêu cầu hồ sơ có thêm các thông tin, tài liệu sau đây, ngoài thành phần hồ sơ chung:

• Cơ quan tạo lập dữ liệu; cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu; cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu;
• Cơ quan, tổ chức hoặc chủ thể có thẩm quyền quyết định việc cung cấp dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu;
• Chủ thể chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;
• Vai trò, quyền và trách nhiệm của Bên bán và các chủ thể có liên quan;
• Nghĩa vụ tài chính và nguyên tắc phân phối doanh thu, nếu có;
• Quyết định, văn bản chấp thuận, thỏa thuận, văn bản ủy quyền hoặc tài liệu khác chứng minh quyền cung cấp, khai thác, sử dụng và giao dịch dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu.

2. Hồ sơ đề nghị niêm yết được nộp bằng cách nào?

Về phương thức nộp hồ sơ, khoản 4 Điều 19 Nghị định 314/2026/NĐ-CP cho phép Bên bán lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Phương thức thứ nhất: Gửi trực tiếp hồ sơ đến tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu.

Trường hợp hồ sơ chưa có báo cáo kết quả thẩm định, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu chuyển hồ sơ đến tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu do Bên bán lựa chọn để thẩm định.

Phương thức thứ hai: Sử dụng dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu.

Tổ chức trung gian hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện, kiểm tra, đánh giá, thẩm định sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trước khi gửi hồ sơ đến tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu. Theo phương thức này, hồ sơ phải kèm theo kết quả kiểm tra, đánh giá, thẩm định của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu.

Đối với việc nộp trực tiếp hồ sơ chưa có báo cáo kết quả thẩm định, khoản 3 Điều 20 quy định: Sau khi nhận được báo cáo kết quả thẩm định, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu thực hiện kiểm tra hồ sơ. Nội dung kiểm tra bao gồm tính đầy đủ, hợp lệ, thống nhất của hồ sơ; điều kiện của Bên bán và dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu; thông tin, tài liệu đăng ký và kết quả thẩm định.

3. Bên bán có trách nhiệm gì đối với hồ sơ đề nghị niêm yết?

Trách nhiệm của Bên bán không chỉ đặt ra khi lập hồ sơ mà còn áp dụng trong quá trình xem xét hồ sơ và thời gian niêm yết.

Theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, Bên bán có trách nhiệm:

• Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực thông tin, tài liệu trong hồ sơ đề nghị niêm yết;
• Chứng minh nguồn gốc hợp pháp, quyền cung cấp, quyền khai thác, sử dụng và quyền giao dịch đối với dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, đầy đủ, toàn vẹn của hồ sơ và dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu đề nghị niêm yết;
• Cập nhật, bổ sung kịp thời thông tin, tài liệu khi có thay đổi trong quá trình xem xét hồ sơ và trong thời gian dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu được niêm yết.

Với trường hợp sử dụng dịch vụ trung gian, khoản 5 Điều 19 quy định:

“Việc sử dụng dịch vụ trung gian dữ liệu không làm thay đổi hoặc loại trừ trách nhiệm của Bên bán đối với hồ sơ và dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu đề nghị niêm yết.”

Riêng trường hợp Bên bán đồng thời là tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu, khoản 6 Điều này quy định Bên bán không được tự kiểm tra, đánh giá, thẩm định sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu do mình cung cấp. Bên bán phải sử dụng dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu khác trên sàn dữ liệu không có quyền, lợi ích liên quan.

4. Hồ sơ được xem xét, quyết định niêm yết như thế nào?

Sau bước kiểm tra hồ sơ, khoản 6 Điều 20 Nghị định 314/2026/NĐ-CP quy định tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu quyết định:

• Phê duyệt niêm yết khi Bên bán và dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định;
• Yêu cầu Bên bán sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi thông tin, tài liệu chưa đầy đủ, chưa thống nhất hoặc cần được làm rõ;
• Yêu cầu tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu kiểm tra, đánh giá, thẩm định thêm thông tin về sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu khi kết quả chưa đầy đủ, chưa thống nhất hoặc cần được làm rõ;
• Từ chối niêm yết khi Bên bán hoặc dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu không đáp ứng điều kiện theo quy định. Việc từ chối phải được thông báo cho Bên bán và nêu rõ lý do.

Về trách nhiệm quyết định, khoản 7 Điều 20 xác định kết quả kiểm tra, đánh giá, thẩm định của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu không thay thế trách nhiệm kiểm tra và quyết định phê duyệt hoặc từ chối niêm yết của tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu.

Căn cứ khoản 1 Điều 21, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu thực hiện niêm yết dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu sau khi quyết định phê duyệt niêm yết.

Trên đây là nội dung thông tin về “Hồ sơ đề nghị niêm yết dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu gồm những gì và nộp bằng cách nào?”. Bạn đọc có thể tham khảo thêm nội dung, tình trạng hiệu lực và các quy định liên quan của Nghị định 314/2026/NĐ-CP trên LuatVietnam.vn.