Có bắt buộc sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử?

1. Có bắt buộc sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử?

Từ ngày 01/7/2026, Việt Nam chính thức vận hành Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý. Nền tảng này tiếp nhận, lưu trữ và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc.

Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động, người lao động được thực hiện như sau:

• Đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử, sử dụng tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp theo quy định của pháp luật để đăng nhập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử;
• Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không đăng ký được tài khoản định danh tổ chức theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử thì đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Từ những quy định trên, việc ký kết hợp đồng điện tử được thực hiện qua Nền tảng hợp đồng lao đồng điện tử. Trong đó, người sử dụng lao động, người lao động để đăng nhập vào nền tảng có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID  hoặc tài khoản do Bộ Nội vụ cấp.

Như vậy, pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc phải sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động.

2. Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026

Theo Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Mặt khác theo Điều 29 quy định rõ:

- Hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trước ngày 01/01/2026 và đến thời điểm ngày 01/7/2026 vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện cho đến khi hết hạn;

- Trường hợp hợp đồng lao động điện tử đã xác lập trước 01/01/2026 nhưng chưa thực hiện xong thì tiếp tục thực hiện theo pháp luật tại thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP;

- Không có quy định buộc phải ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hình thức điện tử.

Từ các căn cứ nêu trên có thể khẳng định, từ ngày 01/7/2026, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử.

Do vậy, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật công nhận mà không bị bãi bỏ hay cấm sử dụng. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử mang tính khuyến khích, phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

3. Thời hạn lưu trữ của hợp đồng điện tử bao lâu?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 18 Thông tư 08/2026/TT-BNV, thời hạn lưu trữ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử, phụ lục hợp đồng lao động điện tử và các văn bản điện tử khác liên quan trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt. 

Trong trường hợp người sử dụng lao động và người lao động giao kết nhiều hợp đồng lao động liên tục thì thời hạn 10 năm được tính từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

4. Hợp đồng điện tử phải được định danh bằng mã ID duy nhất

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV:

Điều 4. Nguyên tắc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử

1. Mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử nếu đảm bảo quy định sẽ được cấp một ID duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

Như vậy, Từ 01/7/2026, bắt buộc định danh hợp đồng lao động điện tử bằng mã ID duy nhất.

Trên đây là thông tin về bài viết: Có bắt buộc sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử?