Bao nhiêu tuổi được đăng ký học sơ cấp nghề? Đăng ký học sơ cấp nghề cần hồ sơ gì

1. Độ tuổi và điều kiện đăng ký học sơ cấp nghề

1.1. Độ tuổi được đăng ký học sơ cấp nghề

Theo điểm a khoản 2 Điều 17 Quy chế tuyển sinh trong giáo dục nghề nghiệp ban hành kèm Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định: 

"Người từ đủ 11 tuổi trở lên, có trình độ học vấn phù hợp, đáp ứng được mục tiêu, yêu cầu của chương trình và nội dung đào tạo."

Theo đó, người từ đủ 11 tuổi có thể đăng ký dự tuyển vào chương trình đào tạo trình độ sơ cấp.

1.2. Điều kiện về trình độ học vấn và chương trình đào tạo

Bên cạnh điều kiện về độ tuổi, người đăng ký phải:

• Có trình độ học vấn phù hợp.
• Đáp ứng mục tiêu của chương trình đào tạo.
• Đáp ứng yêu cầu của chương trình và nội dung đào tạo.

1.3. Điều kiện dự tuyển đối với một số nhóm đối tượng đặc thù

Điều 17 Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT còn quy định điều kiện đối với một số nhóm đối tượng.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động:

Người đang làm việc tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội nếu sử dụng ngân sách nhà nước để đi học thì phải được thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ.

Đối với quân nhân, công an tại ngũ:

Được đăng ký dự tuyển vào các trường do Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an quy định sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Riêng quân nhân tại ngũ sắp hết hạn nghĩa vụ quân sự, nếu được thủ trưởng từ cấp trung đoàn và tương đương trở lên cho phép thì được dự tuyển theo nguyện vọng cá nhân.

Nếu trúng tuyển, quân nhân phải nhập học ngay trong năm đó. Trường hợp vì yêu cầu nhiệm vụ quân sự, quốc phòng thì được bảo lưu đến đợt tuyển sinh tiếp sau.

Đối với người nước ngoài:

Phải đáp ứng điều kiện quản lý người nước ngoài học tập tại Việt Nam theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Người đứng đầu cơ sở đào tạo căn cứ kết quả học tập văn hóa tương ứng và kiến thức tiếng Việt để xem xét, quyết định tuyển thí sinh vào học.

2. Hồ sơ và cách thức đăng ký học sơ cấp nghề

2.1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Khoản 1 Điều 18 Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định:

"1. Hồ sơ đăng ký dự tuyển gồm:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển của cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp;

b) Bản sao các loại giấy tờ khác (nếu có) theo yêu cầu cụ thể của cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp."

Theo đó, hồ sơ gồm:

Người đăng ký cần kiểm tra yêu cầu tuyển sinh của cơ sở đào tạo để chuẩn bị giấy tờ phù hợp.

2.2. Đăng ký học sơ cấp nghề trực tiếp hoặc trực tuyến

Quy chế ban hành kèm Thông tư quy định người học có thể đăng ký theo 02 hình thức:

Đăng ký trực tiếp:

Người học điền Phiếu đăng ký dự tuyển và nộp tại cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp nơi muốn theo học.

Đăng ký trực tuyến:

Người học đăng ký trên trang thông tin điện tử của cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp.

Đối với các giấy tờ bổ sung, cơ sở đào tạo có thể yêu cầu thí sinh mang theo bản chính hoặc sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia để kiểm tra, đối chiếu với bản sao trong hồ sơ dự tuyển.

Cơ sở đào tạo thông báo hình thức tiếp nhận hồ sơ và lệ phí tuyển sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh tham gia dự tuyển.

2.3. Trình tự đăng ký học sơ cấp nghề

Việc đăng ký học sơ cấp nghề quy định theo Thông tư có thể được thực hiện theo các công việc sau:

3. Hình thức tuyển sinh, thời gian tuyển sinh và thủ tục nhập học

3.1. Tuyển sinh sơ cấp nghề bằng hình thức xét tuyển

Quy chế quy định hình thức tuyển sinh là:

"Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển."

Theo quy định trên, tuyển sinh trình độ sơ cấp được thực hiện bằng hình thức xét tuyển. Đây là điểm khác với tuyển sinh trình độ cao đẳng, trung cấp, nơi hiệu trưởng có thể lựa chọn xét tuyển, thi tuyển hoặc kết hợp cả hai.

3.2. Các đợt tuyển sinh được tổ chức trong năm

Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT quy định tuyển sinh trình độ sơ cấp và các chương trình đào tạo nghề khác được thực hiện nhiều đợt trong năm.

Thời gian tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả tuyển sinh hằng năm được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.

Người đăng ký cần theo dõi thông báo tuyển sinh của cơ sở đào tạo để lựa chọn đợt đăng ký phù hợp.

3.3. Giấy tờ và thời hạn nhập học sau khi trúng tuyển

Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 76 quy định Chủ tịch Hội đồng hoặc Trưởng ban tuyển sinh xét duyệt danh sách thí sinh trúng tuyển và ký giấy thông báo nhập học.

Giấy thông báo nhập học phải ghi rõ các yêu cầu và giấy tờ cần thiết khi nhập học.

Nếu không tra cứu được thông tin cá nhân trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, thí sinh phải nộp:

• Bản sao các giấy tờ theo yêu cầu trong thông báo nhập học.
• Bản sao giấy tờ để hưởng chế độ, chính sách ưu tiên theo quy định.
• Bản chính các giấy tờ để đối chiếu với bản sao; bản chính được trả lại sau khi đối chiếu.

Nếu nhập học chậm quá 15 ngày so với thời gian ghi trong thông báo nhập học, cơ sở đào tạo có quyền từ chối tiếp nhận.

Trường hợp chậm nhập học do bất khả kháng như ốm đau, tai nạn, thiên tai và có giấy xác nhận của cơ quan y tế hoặc chính quyền địa phương thì cơ sở đào tạo xem xét tiếp nhận vào học trong đợt tuyển sinh tiếp theo.

Trên đây là nội dung về đăng ký học sơ cấp nghề. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn để tra cứu đầy đủ điều kiện, hồ sơ, hình thức đăng ký và quy định tuyển sinh trình độ sơ cấp