8 việc Kế toán, HR phải làm trước khi kết thúc năm 2024

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 11 (nếu có)

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Đồng thời, và khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH cũng nêu rõ, nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.

Như vậy, thời hạn thông báo tình hình biến động lao động tháng 11 chậm nhất là ngày 02/12.

2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, định kỳ hằng năm - trước ngày 05 tháng 12, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.

Như vậy, hạn cuối báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2024 là ngày 04/12.

3. Nộp hồ sơ khai thuế khoán năm sau (đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)

Điểm c khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019 quy định chậm nhất là ngày 15/12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.

Căn cứ các quy định trên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải nộp hồ sơ khai thuế khoán năm 2025 chậm nhất là ngày 16/12 (do ngày 15/12 là Chủ nhật).

4. Báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chế độ báo cáo định kỳ của doanh nghiệp dịch vụ, tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài, đơn vị sự nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài và của doanh nghiệp đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài.

Định kỳ 06 tháng và hằng năm, báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại sang địa bàn cấp tỉnh khác hoạt động. Báo cáo 06 tháng gửi trước ngày 20 tháng 6 và báo cáo năm gửi trước ngày 20 tháng 12

Theo quy định trên, hạn nộp báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2024 là ngày 19/12.

6. Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN tháng 11

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, doanh nghiệp nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.

Như vậy, doanh nghiệp khai và nộp theo tháng phải nộp nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 11 chậm nhất là ngày 20/12.

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ (theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP)

7. Báo cáo hàng năm công tác kiểm định an toàn lao động

Khoản 3 Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định, trước ngày 31/12 hằng năm, doanh nghiệp phải gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động về cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương nơi cơ sở sản xuất, kinh doanh có trụ sở chính và nơi có người lao động đang làm việc như sau:

- Báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động trong báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở;

- Báo cáo Sở Y tế về việc thực hiện công tác quan trắc môi trường lao động tại cơ sở.

Như vậy, hạn cuối gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động là ngày 30/12.

8. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 12

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), BHTN, bảo hiểm y tế (BHYT) từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng BHXH của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.

Như vậy, doanh nghiệp phải trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 12 chậm nhất là ngày 31/12.

Căn cứ pháp lý:

- Điều 7, Điều 14, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 19, Điều 22, Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH

- Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH

9. Lịch pháp lý 2025: Bảo bối giúp Kế toán ghi nhớ mọi công việc

Nhằm hỗ trợ công việc hàng ngày của kế toán, nhân sự, LuatVietnam.vn đã nghiên cứu, thiết kế Lịch pháp lý cập nhật đầy đủ đầy đủ hạn nộp báo cáo về lao động, bảo hiểm, tờ khai thuế… mà doanh nghiệp cần thực hiện định kỳ như:

• Thông báo tình hình biến động lao động theo tháng (nếu có);
• Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo tháng/quý;
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân...

Lịch pháp lý 2025 thực sự là “bảo bối” không thể thiếu cho Kế toán và Nhân sự trong doanh nghiệp, giúp Kế toán, Nhân sự dễ dàng nắm được:

• Thời hạn nộp các loại Báo cáo lao động, bảo hiểm, Tờ khai thuế của từng tháng trong năm
• Phân loại được Báo cáo, Tờ khai theo tháng/theo quý/định kỳ hằng năm

Các thông tin trên lịch đều đã được LuatVietnam nghiên cứu, tổng hợp dựa trên quy định pháp luật hiện hành, giúp hạn chế tối đa rủi ro về pháp lý, tiết kiệm thời gian cho công việc lập kế hoạch.

Sử dụng Lịch pháp lý sẽ giúp người làm Kế toán, Nhân sự trong doanh nghiệp nộp các loại tờ khai, báo cáo đúng hạn và yên tâm hơn trong công việc.

Ngoài thông tin về thời hạn nộp các loại thời hạn nộp báo cáo, Lịch pháp lý cũng có đầy đủ lịch âm, các ngày lễ, Tết và bản dịch tiếng Anh ở mặt sau.

Mua ngay Lịch pháp lý 2025 để bàn tại:

- Shopee

- Tiktok shop

- Đặt mua trực tiếp với LuatVietnam

Giá lịch:

- 150.000 đồng/cuốn - áp dụng từ nay đến 30/11/2024.

- 168.000 đồng/cuốn - áp dụng từ 01/12/2024

Lưu ý: Đặt mua qua link đăng ký trực tiếp với LuatVietnam sẽ được miễn phí ship nếu chuyển khoản trước, giá đặt mua chưa bao gồm VAT (nếu bạn có nhu cầu xuất hóa đơn).

Trên đây là những việc Kế toán, HR phải làm trước khi kết thúc năm 2024.