Doanh nghiệp không trả tiền phép năm cho người lao động, có đúng bị phạt đến 100 triệu đồng?

Trường hợp nào doanh nghiệp phải trả tiền phép năm chưa nghỉ?

Khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt người sử dụng lao động có hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm.

Như vậy, thông tin cho rằng “những ngày phép năm chưa nghỉ của người lao động đều phải được quy đổi thành tiền” là chưa phản ánh đầy đủ điều kiện áp dụng. Theo quy định nêu trên, việc trả tiền cho những ngày phép năm chưa nghỉ gắn với hai trường hợp cụ thể:

- Người lao động thôi việc nhưng vẫn còn ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ;

- Người lao động bị mất việc làm nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm.

Trong các trường hợp này, người sử dụng lao động phải trả tiền lương cho những ngày phép năm mà người lao động chưa nghỉ. Nếu không thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt về hành vi vi phạm quy định về tiền lương.

Do đó, để xác định một doanh nghiệp có vi phạm hay không, cần xem xét đồng thời ba yếu tố:

• Người lao động có thuộc trường hợp thôi việc hoặc bị mất việc làm hay không;
• Người lao động còn bao nhiêu ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng;
• Doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ tiền lương tương ứng với những ngày chưa nghỉ hay chưa.

Nếu người lao động vẫn đang làm việc tại doanh nghiệp và chỉ chưa sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm thì chưa thể chỉ dựa vào khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP để kết luận doanh nghiệp bắt buộc phải quy đổi toàn bộ số ngày phép còn lại thành tiền. 

Doanh nghiệp không trả tiền phép năm cho người lao động bị phạt đến 100 triệu đồng?

Mức phạt đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho những ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng được xác định theo số người lao động bị vi phạm.

Khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt đối với cá nhân từ 05 - 50 triệu đồng. Tuy nhiên, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định này, mức phạt tại Điều 23 là mức phạt áp dụng đối với cá nhân; mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Điểm b khoản 2 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP xác định doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thuộc nhóm tổ chức bị xử phạt gấp đôi mức phạt dành cho cá nhân.

Theo đó, mức phạt cụ thể được xác định như sau:

Như vậy, nhận định “doanh nghiệp không trả tiền phép năm có thể bị phạt đến 100 triệu đồng” là đúng, nhưng cần hiểu đầy đủ về điều kiện áp dụng.

Mức phạt tối đa 100 triệu đồng được áp dụng đối với doanh nghiệp vi phạm từ 301 người lao động trở lên. Những người lao động này phải thuộc trường hợp thôi việc hoặc bị mất việc làm, còn ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng và chưa được doanh nghiệp thanh toán đầy đủ.

Nếu số người lao động bị vi phạm ít hơn 301 người, doanh nghiệp bị áp dụng khung phạt tương ứng trong bảng trên, không mặc nhiên bị phạt 100 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, điểm a khoản 5 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP còn quy định biện pháp khắc phục hậu quả. Theo đó, người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương còn thiếu và khoản tiền lãi tính trên số tiền chậm trả hoặc trả thiếu cho người lao động.

Khoản tiền lãi được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt. Vì vậy, doanh nghiệp vi phạm không chỉ phải nộp tiền phạt hành chính mà còn phải thanh toán đầy đủ tiền phép năm chưa trả cùng khoản tiền lãi phát sinh cho người lao động.

Trên đây là thông tin liên quan đến việc Doanh nghiệp không trả tiền phép năm cho người lao động bị phạt đến 100 triệu đồng?