Cách xây dựng thang lương, bảng lương năm [2024]

1. Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng thang bảng lương

Để có thể tự xây dựng thang bảng lương đúng chuẩn, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước hướng dẫn sau đây:

Bước 1. Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương phù hợp với doanh nghiệp.

- Thang bảng lương được chia làm các bậc lương khác nhau.

Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn không giới hạn số bậc lương tối đa nhưng doanh nghiệp phải xây dựng ít nhất 02 bậc lương để tạo động lực cho người lao động.

Thông thường các doanh nghiệp sẽ xây dựng từ 05 đến 15 bậc lương. Người lao động đáp ứng đủ điều kiện nâng bậc lương sẽ nâng lên bậc cao hơn.

- Mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng.

Thang bảng lương là cơ sở để thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động nên theo khoản 2 Điều 90 Bộ luật Lao động, mức lương được ghi nhận ở thang bảng lương không được thấp hơn lương tối thiểu.

Hiện nay, mức lương tối thiểu hiện đang được áp dụng với từng vùng được quy định tại Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP như sau:

Xem chi tiết bảng lương tối thiểu vùng của từng địa phương.

- Doanh nghiệp được tự quyết định khoảng cách về tiền lương giữa các bậc.

Trước đây, Nghị định 49/2013/NĐ-CP (hết hiệu lực từ ngày 01/02/2021) yêu cầu khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau là tối thiếu 5%. Hiện nay, Nghị định 145/2020/NĐ-CP thay thế Nghị định 49/2013/NĐ-CP, đồng thời cũng không kế thừa quy định trên nên doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng các bậc lương.

Bước 2. Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp.

Khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động quy định, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương.

Lưu ý, trường hợp không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, người sử dụng lao động sẽ bị phạt từ 05 đến 10 triệu đồng (theo điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Nếu doanh nghiệp không có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì cũng không buộc phải xin ý kiến của công đoàn cấp trên.

Bước 3. Công khai thang bảng lương tại nơi làm việc trước khi chính thức áp dụng.

Đây cũng là yêu cầu bắt buộc được ghi nhận tại khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động. Nếu không công bố công khai trước khi thực hiện thang bảng lương, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng (theo điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Bước 4. Lưu trữ thang bảng lương và hồ sơ giấy tờ liên quan để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Bộ luật Lao động năm 2019 không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp thang lương, bảng lương cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nhưng doanh nghiệp cần tự lưu trữ hồ sơ và giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. 

2. Mẫu thang lương, bảng lương mới nhất

https://image.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2023/12/05/mau-thang-bang-luong-moi-nhat_0512153607.xlsx

3. Không xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp bị phạt thế nào?

Khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải xây dựng thang lương, bảng lương cùng với định mức lao động để làm cơ sở tuyển dụng và trả lương cho người lao động.

Trường hợp không xây dựng thang bảng lương, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Cụ thể, lỗi không xây dựng thang lương, bảng lương sẽ bị phạt từ 05 đến 10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, phạt từ 10 đến 20 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là tổ chức (căn cứ điểm b khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Trên đây là nội dung hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương. Nếu còn vấn đề vướng mắc liên quan đến thang bảng lương, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được tư vấn chi tiết.