Doanh nghiệp lắp camera tại nơi làm việc cần phải làm gì để không bị phạt đến 70 triệu đồng từ 19/8/2026?

1. Doanh nghiệp lắp camera tại nơi làm việc cần phải làm gì để không bị phạt đến 70 triệu đồng từ 19/8/2026?

Để tránh nguy cơ bị xử phạt, khi lắp đặt camera giám sát tại nơi làm việc, doanh nghiệp cần thông báo rõ cho người lao động.

Cụ thể, theo điểm c khoản 2 Điều 61 Nghị định 330 2026 NĐ-CP, phạt tiền từ 50 - 70 triệu đồng đối với hành vi áp dụng biện pháp công nghệ, kỹ thuật để thu thập dữ liệu cá nhân của người lao động mà không bảo đảm người lao động biết rõ về biện pháp đó. 

Quy định này bao gồm hành vi lắp đặt phần mềm theo dõi thiết bị, camera giám sát hoặc thiết bị thu thập dữ liệu khác tại môi trường làm việc mà không thông báo cho người lao động.

Do đó, tổ chức lắp camera giám sát tại nơi làm việc để thu thập dữ liệu cá nhân mà không thông báo cho người lao động có thể bị phạt đến 70 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, theo điểm a khoản 4 Điều 61 Nghị định 330/2026/NĐ-CP, đối với hành vi tại điểm c khoản 2 Điều này, tổ chức, cá nhân vi phạm còn bị buộc hủy, xóa tới mức không thể khôi phục dữ liệu cá nhân đã thu thập, xử lý trái quy định.

Như vậy, trước khi triển khai hệ thống camera giám sát, doanh nghiệp cần thông báo cho người lao động về việc lắp đặt và sử dụng thiết bị này. Nội dung thông báo cần làm rõ các thông tin như: khu vực được lắp đặt camera, mục đích thu thập hình ảnh, phạm vi dữ liệu được ghi nhận và biện pháp quản lý, bảo vệ dữ liệu thu thập được.

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo không chỉ giúp người lao động nhận thức được việc mình đang được ghi hình mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh đã tuân thủ yêu cầu minh bạch trong quá trình thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân.

2. Mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Mẫu Văn bản có tên loại (Mẫu này áp dụng chung đối với các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại gồm: chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, tờ trình, giấy ủy quyền, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo) mới nhất hiện nay là mẫu 1.4 được quy định tại Phần II Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Đáng chú ý, Mẫu Văn bản có tên loại quy định tại Nghị định này chỉ áp dụng đối với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.

3. Lắp camera nơi nơi công cộng nhưng không thông báo bị phạt đến 20 triệu đồng

Theo điểm a khoản 1 Điều 71 Nghị định 330/2026/NĐ-CP quy định phạt tiền đến 20 triệu đồng đối với hành vi lắp camera nơi công cộng nhưng không thông báo, như sau::

Điều 71. Vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân thu được từ hoạt động ghi âm, ghi hình tại nơi công cộng

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Lắp đặt, sử dụng thiết bị ghi âm, ghi hình tại không gian công cộng, khu vực cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà không áp dụng các hình thức thông báo, cảnh báo bằng biển báo vật lý hoặc phương tiện điện tử ở vị trí dễ nhận biết để chủ thể dữ liệu cá nhân hiểu được mình đang bị ghi âm, ghi hình;

…

Theo đó, khi lắp đặt, sử dụng camera tại khu vực công cộng, cá nhân, tổ chức phải có hình thức thông báo, cảnh báo bằng biển báo vật lý hoặc phương tiện điện tử ở vị trí dễ nhận biết, để chủ thể dữ liệu cá nhân đang được ghi hình được biết.

Như vậy, hành vi lắp camera tại khu vực công cộng nhưng không thực hiện thông báo, cảnh báo theo quy định có thể bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

Đáng chú ý, mức phạt trên chỉ áp dụng đối với tổ chức. Trường hợp cá nhân có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt bằng một phần hai mức phạt đối với tổ chức. Theo đó, cá nhân vi phạm hành vi nêu trên bị phạt từ 5 - 10 triệu đồng.

Trên đây là thông tin về Doanh nghiệp lắp camera tại nơi làm việc cần phải làm gì để không bị phạt đến 70 triệu đồng từ 19/8/2026?