Đi đăng kiểm xe ô tô cần mang theo những giấy tờ gì?

1. Đi đăng kiểm xe ô tô cần mang theo những giấy tờ gì?

Theo Thông tư 30/2026/TT-BXD (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), giấy tờ cần chuẩn bị tùy vào từng trường hợp: miễn kiểm định lần đầu, kiểm định lần đầu hoặc kiểm định định kỳ.

1.1. Trường hợp 1: Xe được miễn kiểm định lần đầu

Xe được miễn kiểm định lần đầu là xe chưa qua sử dụng, có năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ dưới 02 năm. Xe đã cải tạo hoặc chưa được chứng nhận chất lượng khi sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu thì không được miễn.

Theo Điều 4 Thông tư 30/2026/TT-BXD, chủ xe cần nộp:

• Ảnh chụp số khung, số động cơ (hoặc ảnh bản chà) dán trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe trong nước), hoặc trên Thông báo miễn kiểm tra hay Giấy chứng nhận chất lượng (xe nhập khẩu);
• 02 ảnh chụp tổng thể xe, chéo góc khoảng 30–45 độ từ phía trước và phía sau, thấy rõ biển số. Ảnh cần có độ phân giải tối thiểu 1280x720 pixels, rõ nét, hiển thị thời gian chụp, và xe chiếm ít nhất 75% khung ảnh;
• Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc giấy tờ chất lượng tương ứng của xe nhập khẩu. Giấy tờ này chỉ phải nộp khi dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam chưa chia sẻ được hoặc gặp sự cố.
• Chủ xe cần xuất trình giấy tờ về đăng ký xe và giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng, bình chịu áp lực (nếu xe có lắp).

Hồ sơ có thể nộp tại bất kỳ cơ sở đăng kiểm nào trên cả nước, theo hình thức trực tuyến (Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng đăng kiểm), trực tiếp hoặc qua bưu chính. Cơ sở đăng kiểm trả kết quả trong tối đa 04 giờ làm việc. Xe không phải mang đến trung tâm.

1.2. Trường hợp 2: Kiểm định lần đầu

Kiểm định lần đầu được áp dụng cho xe không được miễn kiểm định và chưa có hồ sơ phương tiện. Theo Điều 6 Thông tư 30/2026/TT-BXD, chủ xe cần nộp:

• Ảnh chụp số khung, số động cơ như trường hợp miễn kiểm định;
• Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe trong nước), bản sao Thông báo miễn hoặc Giấy chứng nhận chất lượng (xe nhập khẩu), hoặc bản chính giấy chứng nhận cải tạo (xe cải tạo). Giấy tờ này cũng chỉ nộp khi dữ liệu chưa được chia sẻ hoặc gặp sự cố;
• Văn bản đề nghị kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm (nếu có nhu cầu).
• Giấy tờ xuất trình giống trường hợp miễn kiểm định, bao gồm giấy tờ về đăng ký xe và giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng, bình chịu áp lực (nếu xe có lắp).

1.3. Trường hợp 3: Kiểm định định kỳ

Điều 7 Thông tư 30/2026/TT-BXD quy định chủ xe chỉ cần xuất trình giấy tờ về đăng ký xe và giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng, bình chịu áp lực (nếu có). 

Ngoài ra, nếu kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm, chủ phương tiện cần nộp thêm văn bản đề nghị kiểm định bên ngoài cơ sở đăng kiểm, lập theo Mẫu số 02 Phụ lục VII Thông tư 30/2026/TT-BXD. 

Giấy tờ này chỉ cần nộp khi xe thuộc diện được kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm theo khoản 14 Điều 3 của Thông tư 30/2026/TT-BXD, cụ thể như sau:

"Kiểm định bên ngoài cơ sở đăng kiểm là việc kiểm định một phần hoặc toàn bộ quy trình kiểm định tại địa điểm theo đề nghị của người nộp hồ sơ hoặc tại địa điểm do cơ sở đăng kiểm thiết lập bên ngoài cơ sở đăng kiểm đối với các trường hợp cụ thể như sau:

a) Kiểm định xe máy chuyên dùng;

b) Kiểm định xe cơ giới (trừ xe mô tô, xe gắn máy), xe cơ giới hoạt động tại đảo không có cơ sở đăng kiểm; xe cơ giới đang hoạt động tại khu vực bảo đảm về an toàn, an ninh, quốc phòng; xe cơ giới chỉ hoạt động trong khu vực cảng, mỏ, công trường; xe cơ giới đang thực hiện nhiệm vụ cấp bách phòng chống thiên tai, dịch bệnh; xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ mà trong phạm vi được phép hoạt động không có cơ sở đăng kiểm; xe cơ giới quá khổ, quá tải vượt quá khả năng đáp ứng về mặt bằng, thiết bị của dây chuyền kiểm định tại cơ sở đăng kiểm;

c) Kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy."

2. Phí đăng kiểm xe ô tô là bao nhiêu?

Chi phí đăng kiểm gồm ba khoản: giá dịch vụ kiểm định, thuế giá trị gia tăng (VAT) và lệ phí cấp giấy chứng nhận.

2.1. Giá dịch vụ kiểm định

Quyết định 1838/QĐ-BXD quy định giá tối đa, chưa gồm VAT, có hiệu lực từ ngày 26/10/2026. Cơ sở đăng kiểm được tự xác định giá cụ thể nhưng không được vượt mức này.

Một số mức giá khác:

• Cấp giấy chứng nhận, tem cho xe được miễn kiểm định lần đầu: tối đa 54.500 đồng;
• Cấp lại giấy chứng nhận, tem kiểm định: tối đa 27.300 đồng;
• Kiểm định xe quá khổ, quá tải ngoài dây chuyền: 336.400 đồng (rơ moóc, sơ mi rơ moóc: 263.600 đồng).

2.2. Lệ phí cấp giấy chứng nhận và VAT

Lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định hiện nay là 40.000 đồng/giấy theo Thông tư 156/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/01/2026. Về thuế, dịch vụ kiểm định được giảm VAT từ 10% xuống 8% đến hết ngày 31/12/2026. Từ năm 2027, chủ xe nên kiểm tra lại mức thuế suất áp dụng.

Ví dụ tính chi phí

Với ô tô con 5 chỗ chạy xăng, nếu trung tâm thu đúng mức trần:

• Giá dịch vụ: 281.800 đồng;
• VAT 8%: 22.544 đồng;
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 40.000 đồng;
• Tổng cộng: 344.344 đồng.

Nếu xe không đạt và kiểm định lại ngay trong ngày, cơ sở đăng kiểm chỉ kiểm tra lại các hạng mục không đạt, mức thu tối đa bằng 50% giá dịch vụ. Nếu quay lại vào ngày khác hoặc sang cơ sở khác, xe phải làm lại từ đầu và thu 100% giá.

3. Mỗi giấy đăng kiểm có thời hạn bao lâu?

Thời hạn giấy chứng nhận phụ thuộc vào chu kỳ kiểm định của từng loại xe, quy định tại Phụ lục V Thông tư 30/2026/TT-BXD. Cụ thể như sau:

Chu kỳ đầu áp dụng cho hai nhóm: xe thuộc diện miễn kiểm định lần đầu, và xe chưa qua sử dụng kiểm định lần đầu có năm sản xuất đến năm được cấp giấy chứng nhận dưới 03 năm (năm sản xuất cộng 02 năm). Các trường hợp còn lại áp dụng chu kỳ định kỳ.

Trên đây là giải đáp cho câu hỏi: “Đăng kiểm xe ô tô cần giấy tờ gì?” Nếu vẫn còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết.