Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
* Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất dưới đây áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân (gọi tắt là thủ tục cấp Giấy chứng nhận)
1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình, cá nhân phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Ngoài 02 loại giấy tờ trên thì tùy thuộc vào nhu cầu đăng ký quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cả quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp, cụ thể:
- Trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất thì phải nộp một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
- Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đó (thông thường tài sản cần đăng ký là nhà ở).
Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây dựng).
* Theo khoản 9 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, người nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận được lựa chọn nộp bản sao hoặc bản chính giấy tờ, cụ thể:
- Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.
- Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao.
- Nộp bản chính giấy tờ.
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Ảnh minh họa)
2. Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1. Nộp hồ sơ
Căn cứ Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận được quy định như sau:
Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu (xã, phường, thị trấn nơi có đất)
Cách 2: Không nộp tại UBND cấp xã
- Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh (bộ phận một cửa).
- Nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết
- Trong giai đoạn này, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc theo nhiệm vụ để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
- Đối với người sử dụng đất chỉ cần nhớ nghĩa vụ của mình đó là thực hiện nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận…). Khi nhận được thông báo nộp tiền thì nộp theo đúng số tiền, thời hạn như thông báo và lưu giữ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Bước 4: Trao kết quả
- Sau khi UBND cấp huyện quyết định cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin vào Sổ địa chính và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc gửi Giấy chứng nhận cho UBND cấp xã để trao cho người được cấp đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
- Người được cấp Giấy chứng nhận nhận lại bản chính giấy tờ đã được xác nhận cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận.
* Thời hạn giải quyết
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời hạn thực hiện do UBND cấp tỉnh quy định nhưng:
- Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 40 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
- Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Kết luận: Trên đây là thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì hộ gia đình, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại UBND cấp xã (đây là nơi nộp thuận tiện nhất), nộp tiền theo thông báo và nhận Giấy chứng nhận.
>> Toàn bộ các khoản tiền phải nộp khi làm Sổ đỏ năm 2020
Khắc Niệm
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- Sổ đỏ có phải là tài sản không? Nếu bị mất xử lý thế nào? (16/02/2021 19:00)
- Giải mã ký hiệu trên Sổ đỏ và bản đồ địa chính (09/02/2021 08:00)
- 4 điểm khác nhau giữa Sổ đỏ và giấy tờ về quyền sử dụng đất (29/01/2021 09:00)
- Sổ đỏ bị cấp sai số thửa thì phải làm thế nào? (16/01/2021 08:00)
- Video: 5 quyền lợi được hưởng đối với đất không có Sổ đỏ (04/01/2021 10:54)
- Dồn điền, đổi thửa, người dân được cấp Sổ đỏ mới (27/12/2020 08:00)
- Thêm cơ quan được quyền nhận hồ sơ cấp, cấp đổi, cấp lại Sổ đỏ (21/12/2020 11:25)
- 7 trường hợp con có chung quyền sử dụng đất với cha mẹ (18/12/2020 08:00)
- Có bắt buộc đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng? Không đổi có sao không? (08/12/2020 08:00)
- Hộ gia đình mua đất: Sổ đỏ đứng tên cha mẹ hay ghi cả tên con? (22/11/2020 15:00)
- Hợp đồng thuê nhà bằng giấy viết tay có hiệu lực không? (07/03/2021 15:00)
- Đất chưa có Sổ đỏ, bố mẹ vẫn có thể tặng cho con? (05/03/2021 08:00)
- Đất giao không đúng thẩm quyền là gì? Có được cấp Sổ đỏ không? (03/03/2021 08:00)
- Mua đất nhưng Sổ đỏ vẫn đứng tên chủ cũ có rủi ro không? (01/03/2021 08:00)
- Từ 01/3/2021, có đúng nợ tiền sử dụng đất phải nộp theo mức cao hơn? (27/02/2021 16:00)
- Mua nhà không công chứng hợp đồng trước 2014 có thật sự rủi ro? (27/02/2021 15:00)
- 5 trường hợp không được hưởng thừa kế nhà, đất (21/04/2020 07:32)
- Toàn bộ hợp đồng về nhà, đất không bắt buộc phải công chứng (20/04/2020 12:59)
- Mua căn hộ chung cư bao lâu mới được cấp Sổ hồng? (20/04/2020 07:32)
- 3 trường hợp không được sang tên Sổ đỏ đất trồng lúa (19/04/2020 07:59)
- Thời hạn sử dụng chung cư không chỉ là 50 năm? (17/04/2020 13:01)