Thủ tục xét tuyển viên chức cập nhật 2026

Những ai đủ điều kiện xét tuyển viên chức?

 

Điều 17 Luật Viên chức năm 2025 quy định, viên chức được tuyển dụng thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển. Theo đó, để quyết định tuyển dụng viên chức thông qua thi tuyển hay xét tuyển phải dựa vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để xét tuyển được nêu cụ thể tại Điều 19 Luật Viên chức 2025 gồm:

• Có 01 quốc tịch Việt Nam; 
• Đang cư trú tại Việt Nam;
• Từ đủ 18 tuổi trở lên, trừ trường hợp pháp luật về ngành, lĩnh vực có quy định khác đối với ngành, nghề đặc thù;
• Có đăng ký dự tuyển;
• Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt và lý lịch rõ ràng;
• Có đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
• Đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm và các tiêu chuẩn, điều kiện khác về hoạt động nghề nghiệp.

Riêng người đăng ký vào vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao có thể chưa đủ 18 tuổi nhưng phải từ đủ 15 tuổi và được người đại diện theo pháp luật đồng ý bằng văn bản.

Đặc biệt những người sau đây không được đăng ký xét tuyển gồm người mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành bản án, quyết định hình sự của Tòa án…

Viên chức xét tuyển theo trình tự thế nào?

Về việc xét tuyển viên chức, Mục II Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 862/QĐ-TTg  nêu rõ, xét tuyển viên chức được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Nộp Phiếu đăng ký dự tuyển

Người đăng ký xét tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo đúng vị trí việc làm, cơ quan, đơn vị và phương thức được xác định trong Thông báo tuyển dụng.

Bước 2: Tổ chức xét tuyển 

Xét tuyển viên chức được thực hiện qua 02 vòng như sau:

Vòng 1: Kiểm tra điều kiện dự tuyển

Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng kiểm tra điều kiện của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Nếu có từ 500 người đăng ký trở lên, thời hạn kiểm tra có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Người đáp ứng đầy đủ điều kiện tại Phiếu đăng ký dự tuyển được tham dự vòng 2.

Vòng 2: Vấn đáp hoặc thực hành

- Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập những người đủ điều kiện, Hội đồng tuyển dụng phải tổ chức thi vòng 2.

- Nội dung vòng 2 nhằm kiểm tra kiến thức, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ và đánh giá các năng lực cần thiết đối với vị trí việc làm, như tư duy, giao tiếp, phán đoán tình huống, khả năng học hỏi, diễn đạt, thái độ và tính cách.

- Thời gian vấn đáp là 30 phút; thí sinh có không quá 15 phút chuẩn bị trước khi trả lời. Đối với hình thức thực hành, thời gian thi và thời gian chuẩn bị do người đứng đầu cơ quan tuyển dụng quyết định. 

- Bài thi được chấm theo thang điểm 100.

- Theo quy định chung, xét tuyển viên chức không kiểm tra, sát hạch ngoại ngữ, trừ trường hợp cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng quyết định phải thực hiện nội dung này.

Bước 3: Phê duyệt và thông báo kết quả

- Chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc chấm vòng 2, bao gồm cả phúc khảo nếu có, Hội đồng tuyển dụng tổng hợp kết quả và báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

- Người đứng đầu cơ quan tuyển dụng phải phê duyệt kết quả trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận báo cáo.

- Sau khi kết quả được phê duyệt, trong vòng 02 ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng phải:

• Công khai danh sách người trúng tuyển trên trang hoặc cổng thông tin điện tử;
• Gửi thông báo công nhận kết quả đến người trúng tuyển;
• Thông báo thời hạn hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai, người trúng tuyển phải nộp hồ sơ gồm:

• Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của Thông báo tuyển dụng, không bao gồm chứng chỉ tin học và ngoại ngữ;
• Bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên, nếu có.

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển.

Người trúng tuyển sẽ bị xóa tên khỏi danh sách nếu không hoàn thiện đủ hồ sơ, kê khai gian lận, sử dụng văn bằng hoặc chứng chỉ không đúng quy định hoặc không đến nhận việc đúng thời hạn. Trường hợp gian lận hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ còn không được tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Bước 5: Ký hợp đồng làm việc và nhận việc

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ, cơ quan tuyển dụng gửi kết quả và hồ sơ đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức.

- Chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập ký hợp đồng làm việc và thỏa thuận thời gian bắt đầu làm việc với người trúng tuyển. Hợp đồng làm việc có giá trị như quyết định tuyển dụng.