Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ 13/02/2026

1. Phương pháp tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử 

Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định phương pháp tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử cụ thể như sau:

1.1 Trách nhiệm của đơn vị, người tham gia

- Kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định tại Điều 28, Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 17 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 14, Điều 15, Điều 17 Nghị định số 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.

- Đóng tiền đầy đủ, kịp thời, đúng quy định theo Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội; Điều 13, Điều 15 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 11 Nghị định số 143/2024/NĐ-CP.

1.2  Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội

- Tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

- Ghi nhận, xác thực sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.

- Trả danh sách tham gia và kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.

2. Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ 13/02/2026

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, người tham gia có thể nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử bằng cách truy cập:

- Ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2,

- Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID)

- Hoặc hòm thư điện tử (Email) .

Sổ BHXH bản điện tử được dùng để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật. Khi thực hiện thủ tục, người tham gia chỉ cần xuất trình sổ BHXH bản điện tử, không phải nộp hoặc xuất trình sổ giấy.

Đối với thẻ BHYT bản điện tử, người tham gia sử dụng khi khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và làm căn cứ thanh toán chi phí khám, chữa bệnh.

3. Giá trị pháp lý của sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử từ 13/02/2026

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, khi người tham gia đã xuất trình sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử đúng theo hướng dẫn thì cơ quan, tổ chức, cơ sở khám chữa bệnh không được yêu cầu thêm bản giấy.

Quy định này cho thấy sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử có giá trị sử dụng trong giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cũng như trong khám, chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế theo đúng phạm vi quyền lợi của người tham gia.

Từ ngày 13/02/2026, người tham gia cần chủ động đăng ký, kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc sử dụng ứng dụng VssID để tiếp nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử khi thực hiện thủ tục liên quan.

Trên đây là thông tin Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ 13/02/2026.