Người dùng VNeID mức độ 2 không phải ký số biểu mẫu điện tử khi làm thủ tục hành chính từ 05/8/2026

Cụ thể, khoản 1 Điều 3 Nghị định 310/2026/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 1 Điều 9 Nghị định 45/2020/NĐ-CP theo hướng quy định việc chuẩn bị hồ sơ điện tử phải ưu tiên khai báo trên các biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, đồng thời ưu tiên tự động điền thông tin và xác nhận dữ liệu thông qua kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trừ trường hợp thủ tục hành chính không yêu cầu mẫu đơn, tờ khai.

Đáng chú ý, Nghị định bổ sung quy định hoàn toàn mới: tổ chức, cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Đây là nội dung chưa từng được quy định tại Nghị định 45/2020/NĐ-CP cũng như các lần sửa đổi trước đó tại Nghị định 68/2024/NĐ-CP, Nghị định 69/2024/NĐ-CP và Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, quy định mới vẫn yêu cầu tổ chức, cá nhân đăng tải giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của mình.

Trường hợp hệ thống đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì hệ thống sẽ tự động khai thác, tái sử dụng hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu đã được lưu trữ để người dân, doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Đối với những thành phần hồ sơ mà pháp luật có yêu cầu, người thực hiện vẫn phải ký chữ ký số hoặc chữ ký điện tử; các tài liệu được ký hợp lệ có giá trị pháp lý như văn bản giấy.