English
RSS
Trong đó, nội dung về trình tự, thủ tục hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử được quy định cụ thể tại Điều 13, 14 và 15 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Dưới đây là các bước và quy trình liên quan được quy định trong Thông tư.
(1) Thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại lưu trữ hiện hành
- Cơ quan, tổ chức gửi văn bản đề nghị thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp kèm theo các tài liệu: Quyết định thành lập Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ; Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; Bản thuyết minh tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; Biên bản họp Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ.
- Cơ quan thẩm định thực hiện thẩm định: chậm nhất là 25 ngày kể từ ngày nhận văn bản đề nghị.
(2) Xem xét hủy tài liệu tại lưu trữ lịch sử
Lưu trữ lịch sử ở trung ương gửi Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước văn bản đề nghị hủy tài liệu, kèm theo:
- Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp;
- Bản thuyết minh tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp.
- Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh gửi hồ sơ tương tự đến Sở Nội vụ.
- Cơ quan thẩm định xem xét hồ sơ, kiểm tra trực tiếp tài liệu nếu cần, có ý kiến bằng văn bản gửi cơ quan lưu trữ lịch sử và trình người có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ theo quy định tại khoản 4 Điều 16 Luật Lưu trữ.
(3) Tổ chức hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp
(3.1) Phương pháp hủy và thời hạn thực hiện
- Cơ quan lưu trữ lựa chọn phương pháp hủy phù hợp và thực hiện hủy theo quyết định của người có thẩm quyền.
- Thời hạn tổ chức hủy: chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày có quyết định hủy.
(3.2) Các bước hủy tài liệu
Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 06/2025/TT-BNV, việc hủy tài liệu được tiến hành theo trình tự sau:
Bước 1 - Đóng gói và vận chuyển tài liệu đến nơi thực hiện hủy;
Bước 2 - Lập biên bản bàn giao tài liệu giữa người quản lý kho lưu trữ và người thực hiện hủy;
Bước 3 - Tiến hành hủy tài liệu;
Bước 4 - Lập biên bản về việc hủy tài liệu, có đủ chữ ký, đóng dấu của cơ quan có tài liệu bị hủy và đơn vị thực hiện hủy.
Thời hạn hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày có quyết định của người có thẩm quyền về hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp.
