Không để thất thoát tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư khi sắp xếp ĐVHC

Thực hiện Kết luận 155-KL/TW ngày 17/5/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính từ nay đến ngày 30/6/2025, tại Công văn 2608/BNV-CVTLTNN Bộ Nội vụ đề nghị các tỉnh ủy, thành ủy thành phố trực thuộc Trung ươngchỉ đạo thực hiện ngay các nhiệm vụ sau:

- Tiếp tục thực hiện các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ tại Công văn số 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ để bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Đặc biệt, bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, nhất là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư.

Bên cạnh đó, đẩy mạnh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT&LTNN của Bộ Nội vụ, quyết tâm hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

- Khẩn trương hoàn thành việc thống kê, quản lý, bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức;

Khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao; nhanh chóng hoàn thành phương án tổng thể tổ chức lại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở địa phương và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ đã được thống kê; phê duyệt và tổ chức thực hiện ngay sau khi hoàn thành việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh.

- Đánh giá thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số và nhu cầu nhận chuyển giao phần mềm Kho lưu trữ số theo Công văn 2454/BNV-CVT&LTNN của Bộ Nội vụ, gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương và chủ động xây dựng kế hoạch triển khai Nền tảng Lưu trữ số quốc gia dùng chung nhằm quản lý thống nhất và khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.

- Chuẩn bị các nguồn lực và điều kiện cần thiết để tổ chức triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 01/7/2025, tập trung vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.

Các tỉnh chỉ đạo quyết liệt việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ nêu trên và gửi kết quả về Bộ Nội vụ trước ngày 30/6/2025.