Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu giáo dục và đào tạo từ 01/7/2025

Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT (ban hành ngày 13/5/2025) phân loại hồ sơ, tài liệu giáo dục thành 12 nhóm chính, như: nhóm hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo; hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non; hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông; hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ; hsơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên….

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu được quy định chi tiết trong Phụ lục kèm theo Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT như:

- Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo được lưu trữ vĩnh viễn.

- Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo có thời hạn lưu trữ từ 10 đến 20 năm tùy loại.

- Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia được lưu trữ 10 năm nếu được công nhận và 2 năm nếu không được công nhận.

- Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non có thời hạn lưu trữ 10 năm

- Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo độc lập, lớp mầm non độc lập, cơ sở giáo dục phổ thông được được lưu trữ vĩnh viễn...

Điều 4 Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định, thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không ngắn hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư.

Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của phông lưu trữ tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử.