English
RSS
Quy định nêu tại Nghị định 405/2026/NĐ-CP về quản lý, sử dụng biên chế công chức có hiệu lực từ ngày 11/11/2026.
Theo đó, HĐND cấp xã quyết định giao biên chế công chức hằng năm đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý của chính quyền địa phương cấp xã, trên cơ sở UBND cùng cấp trình.
Cụ thể, theo khoản 3 Điều 9 Nghị định 405 2026 NĐ CP quy định:
“...Ủy ban nhân dân cấp xã trình Hội đồng nhân dân cấp xã quyết định giao biên chế công chức hằng năm đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý của chính quyền địa phương cấp xã trong tổng biên chế công chức được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định trước ngày 31 tháng 10 năm trước liền kề năm kế hoạch”.
Theo quy định này, việc giao biên chế cho từng cơ quan ở cấp xã phải nằm trong tổng biên chế đã được HĐND cấp tỉnh quyết định. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 31/10 của năm trước liền kề năm kế hoạch. Đối tượng thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định gồm UBND xã, phường, đặc khu; cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp xã và các cơ quan của HĐND cấp xã.
Trước khi thực hiện giao biên chế tại cấp xã, việc quyết định tổng biên chế được tiến hành theo trình tự tại khoản 3 Điều 9. Căn cứ tổng biên chế công chức giai đoạn 5 năm được cấp có thẩm quyền giao, cơ quan được giao thẩm quyền quản lý biên chế của địa phương quyết định giao biên chế hằng năm đối với từng địa phương trước ngày 01/10 năm trước liền kề năm kế hoạch.
UBND cấp tỉnh báo cáo cơ quan có thẩm quyền quản lý biên chế ở địa phương trước khi trình HĐND cùng cấp quyết định. HĐND cấp tỉnh quyết định giao biên chế hằng năm đối với các cơ quan, tổ chức hành chính của chính quyền địa phương cấp tỉnh và tổng biên chế hằng năm của từng chính quyền địa phương cấp xã trước ngày 15/10 năm trước liền kề năm kế hoạch.
Ngoài thẩm quyền giao biên chế hằng năm, HĐND cấp xã còn quyết định điều chỉnh biên chế. Theo đó, UBND cấp xã trình HĐND cùng cấp quyết định điều chỉnh biên chế đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính của chính quyền địa phương cấp xã trong tổng biên chế được HĐND cấp tỉnh quyết định.
Về trách nhiệm thực hiện, Điều 13 yêu cầu UBND cấp xã xây dựng kế hoạch biên chế theo yêu cầu của cấp tỉnh và quy định của Nghị định; hướng dẫn, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về quản lý, sử dụng biên chế theo pháp luật; đồng thời thống kê, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng biên chế. Người đứng đầu cơ quan sử dụng biên chế có trách nhiệm sử dụng đúng, hiệu quả số biên chế được giao theo Điều 15.
