English
RSS
Cụ thể, theo điểm a khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Hệ thống định danh và xác thực điện tử, bao gồm thông tin sinh trắc học theo quy định về định danh và xác thực điện tử của Chính phủ.
Nếu thông tin không khớp, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo không chấp nhận đăng ký và chỉ rõ các trường thông tin chưa phù hợp để người nộp thuế điều chỉnh.
Trường hợp thông tin khớp đúng, hệ thống tiếp tục gửi yêu cầu để người nộp thuế xác nhận thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký.
Người nộp thuế phải thực hiện xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo; nếu không xác nhận hoặc xác nhận không thành công thì hồ sơ cũng bị từ chối. Đáng chú ý, Thông tư quy định rõ "Cơ quan thuế áp dụng công nghệ sinh trắc học trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp quy định pháp luật".
Sau khi hoàn tất bước xác thực, nếu người nộp thuế không thuộc diện rủi ro, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngược lại, nếu thuộc các trường hợp như có dấu hiệu rủi ro cao, vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ hoặc thuộc các trường hợp phải kiểm tra theo quy định thì cơ quan thuế sẽ yêu cầu người nộp thuế giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh hoạt động thực tế trước khi quyết định chấp nhận hay từ chối đăng ký.
Trong khi đó, Thông tư 32/2025/TT-BTC không quy định quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, không có quy định về việc đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác thực qua email hoặc số điện thoại, cũng như không đề cập đến việc áp dụng công nghệ sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
