Công văn 3078/CT-NVT: Người đại diện theo pháp luật phải xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử

Theo Công văn 3078/CT-NVT, việc xác thực sinh trắc học được áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối tượng thực hiện xác thực sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện tử mức độ 02 theo lộ trình của cơ quan chức năng.

Để thực hiện xác thực sinh trắc học, người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Đồng thời, thông tin người đại diện theo pháp luật trong dữ liệu đăng ký thuế phải khớp đúng với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, khi tiếp nhận Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Cổng thông tin hóa đơn điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.

Sau khi xác thực thành công, hệ thống tiếp tục xử lý hồ sơ để gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.