3 trường hợp xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế), người bán sẽ thực hiện 01 trong 03 cách xử lý sau đây, tùy theo nội dung sai sót của hóa đơn:

Trường hợp 1: Chỉ thông báo hóa đơn lập sai, không phải lập lại hóa đơn

Nếu hóa đơn chỉ sai các thông tin như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán không phải lập lại hóa đơn.

Trong trường hợp này, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và gửi Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.

Trường hợp 2: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Đối với hóa đơn điện tử đã lập sai về mã số thuế; tên hàng hóa; quy cách, chất lượng hàng hóa; số tiền; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".

Trường hợp 3: Lập hóa đơn điện tử thay thế

Ngoài phương án điều chỉnh, đối với các sai sót nêu trên, người bán cũng có thể lựa chọn lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".

Lưu ý: Trường hợp người bán đã lựa chọn xử lý hóa đơn sai bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế thì nếu sau đó tiếp tục phát hiện sai sót, các lần xử lý tiếp theo phải áp dụng đúng hình thức đã lựa chọn từ lần xử lý đầu tiên. Đồng thời, đối với hóa đơn điều chỉnh, giá trị điều chỉnh tăng phải ghi số dương, điều chỉnh giảm phải ghi số âm theo đúng thực tế điều chỉnh.