Dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử trên thiết bị di động với app E-invoice

Tác giả: Khắc Niệm

App E-invoice là một trong những phiên bản hóa đơn điện tử giúp người dùng dễ dàng lập, xuất hay tra cứu hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại chỉ với vài thao tác cực đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động với app E-invoice.

Dễ dàng tra cứu hóa đơn với app E-invoice

1. Những việc cần làm để tra cứu HĐĐT trên di động với app E-invoice

Để có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động, trước tiên người dùng cần tải app về điện thoại và tiến hành đăng nhập tài khoản tra cứu.

1.1. Tải app E-invoice về điện thoại cá nhân

Hiện nay, app E-invoice đã được hỗ trợ trên cả hai nền tảng hệ điều hành là Android và IOS. Do đó, người dùng muốn tải app chỉ việc thực hiện theo các bước cực đơn giản dưới đây:

- Bước 1: Mở chợ ứng dụng CH Play (nền tảng Android) hoặc App Store (nền tảng IOS);

- Bước 2: Gõ từ khóa “Einvoice” hoặc “Einvoice - Hóa đơn điện tử” tại thanh công cụ để tìm kiếm;

- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng app E-invoice rồi chọn tải về.

Người dùng cần tải app E-invoice về điện thoại để sử dụng

Sau khi nhận được thông báo đã cài đặt thành công thì việc tải app E-invoice về điện thoại cá nhân của bạn đến đây là hoàn tất.

1.2. Đăng nhập tài khoản để truy cập hệ thống dữ liệu HĐĐT của doanh nghiệp trên app

Khi app E-invoice được tải về điện thoại, việc tiếp theo người dùng cần làm chính là đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp thì mới có thể tra cứu hóa đơn.

Giao diện đăng nhập app E-invoice

Cách thức đăng nhập app E-invoice như sau:

- Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng E-invoice để mở app.

- Bước 2: Tại giao diện đăng nhập, người dùng điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu:

+ Mã số thuế: Là mã số thuế của doanh nghiệp bị quên mật khẩu;

+ Tên đăng nhập: Tên đăng nhập của tài khoản (admin hoặc user);

+ Email: Là địa chỉ email duy nhất của doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng với Thái Sơn.

Lưu ý: Để có thể đăng nhập thành công, người dùng phải đảm bảo tất thông tin điều chính xác tuyệt đối.

Đối với các trường hợp nhập sai thông tin đăng nhập quá 05 lần, hệ thống E-invoice sẽ tạm khóa tài khoản của người dùng lại nhằm đảm bảo tính bảo mật tối đa cho dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Nếu muốn đăng nhập lại, người dùng bắt buộc phải liên lạc với hệ thống tổng đài để được hỗ trợ.

- Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô đăng nhập để hoàn thành việc đăng nhập.

2. Hướng dẫn cách tra cứu HĐĐT ngay trên app E-invoice

Hiện nay, việc thường xuyên xem hay tra cứu hóa đơn là nghiệp vụ vô cùng cần thiết để các kế toán, các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm rõ được tình hình sử dụng hóa đơn nói riêng và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nói chung tại thời điểm tra cứu.

Theo đó, khi muốn tìm kiếm, tra cứu danh sách các hóa đơn đã lập, người dùng sẽ tiến hành mở menu chính, chọn chức năng “Danh sách hóa đơn điện tử” để hiển thị giao diện “Danh sách hóa đơn điện tử”.

Tại đây, danh sách tất cả các hóa đơn đã lập, đã lưu, đã xuất hoặc đã được xử lý đều sẽ hiển thị rõ ràng. Người dùng muốn xem chi tiết hóa đơn nào thì chỉ việc nhấn vào và xem.

Chức năng xem danh sách hóa đơn trên app E-invoice

Để việc tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử được nhanh hơn, người dùng có thể sử dụng chức năng lọc hóa đơn. Cách thức lọc hóa đơn tiến hành như sau:

- Nhấn biểu tượng lọc ở bên trên, góc phải màn hình;

- Điền thông tin “Khách hàng”;

- Chọn lọc hóa đơn “Từ ngày”;

- Chọn lọc hóa đơn “Đến ngày”;

- Nhấn ô “Áp dụng” để lọc ra những hóa đơn mình đang muốn tìm kiếm và xem.

Ngoài ra, khi muốn tra cứu, xem thống kê bao quát số lượng hóa đơn doanh nghiệp đã phát hành, hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn chưa sử dụng,... người dùng có thể dùng tới chức năng “Thống kê” trên app E-invoice.

Tại menu chính, người dùng chọn chức năng “Thống kê” để giao diện thống kê hiển thị. Tại đây, các số liệu về hóa đơn doanh nghiệp đã phát hành đều sẽ được hiển thị một cách chi tiết nhất.

Nếu như người dùng muốn tra cứu tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp 6 tháng đầu/cuối năm thì có thể nhấn vào ô “Tình hình sử dụng hóa HĐ”, tùy chọn chế độ rồi xem.

Chức năng “Thống kê” trên app E-invoice

Hoặc muốn tra cứu báo cáo bán hàng chi tiết, người dùng chọn chức năng “Danh sách báo cáo” trên menu chính, tiếp đó, người dùng có thể nhấn vào bất kỳ báo cáo bán hàng nào nếu muốn xem thông tin chi tiết.

Chức năng báo cáo bán hàng trên E-invoice

Với giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng, app Einvoice chắc chắn sẽ mang tới cho người dùng nhiều trải nghiệm tiện ích, dễ dàng tra cứu, kiểm tra, thậm chí là lập - xuất hóa đơn ngay trên thiết bị điện thoại di động.

Mọi thắc mắc về cách tra cứu hóa đơn điện tử trên app mobile E-invoice hoặc muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN