Điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh có phải xuất hóa đơn không?

1. Điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh có phải xuất hóa đơn không?

Theo điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định: 

Điều 6. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

…

2. Đối tượng cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

…

e) Trường hợp tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.

…

Theo đó, trường hợp điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.

2. Thời điểm xuất hóa đơn điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh công ty là khi nào?

Theo điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

…

Theo đó, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 9 Nghị định này quy định, trường hợp giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao hàng đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa được giao tương ứng.

Như vậy, đối với trường hợp điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh thuộc diện phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.

Trường hợp tài sản được bàn giao nhiều lần thì việc lập hóa đơn được thực hiện tương ứng với từng lần bàn giao theo quy định.

3. Những trường hợp điều chuyển tài sản nào không phải lập hóa đơn điện tử?

Theo khoản 6 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp điều chuyển tài sản không phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại.

• Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh.

• Tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh hạch toán phụ thuộc trong cùng cơ sở kinh doanh thì không phải lập hóa đơn điện tử.

Ngược lại, nếu tài sản được điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa theo điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.