Cung cấp dịch vụ quảng cáo có phải xuất hóa đơn không?

1. Cung cấp dịch vụ quảng cáo có phải xuất hóa đơn không?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Quy định này cũng áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương, tiêu dùng nội bộ, cho vay hoặc cho mượn.

Hóa đơn điện tử phải:

• Được lập theo đúng định dạng chuẩn dữ liệu;

• Ghi đầy đủ các nội dung theo quy định;

• Phản ánh chính xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Như vậy, khi cung cấp dịch vụ quảng cáo, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ trường hợp thuộc diện không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

2. Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ quảng cáo

Theo điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với các dịch vụ phát sinh thường xuyên, có số lượng lớn và cần thời gian đối soát dữ liệu giữa các bên.

Trong đó, quy định này áp dụng đối với:

• Dịch vụ quảng cáo truyền hình;

• Dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử.

Đối với các dịch vụ này, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa bên cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác.

Tuy nhiên, hóa đơn phải được lập chậm nhất vào một trong các thời điểm sau:

• Không quá ngày 07 của tháng tiếp theo tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ; hoặc

• Không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước được xác định theo thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng, làm căn cứ xác định số lượng dịch vụ đã cung cấp.

Lưu ý: Thời hạn lập hóa đơn nêu trên áp dụng cụ thể đối với dịch vụ quảng cáo truyền hình và dịch vụ quảng cáo trên báo điện tử, không mặc nhiên áp dụng cho mọi loại hình dịch vụ quảng cáo.

3. Quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, một số trường hợp của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong đó có trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài, bao gồm:

• Dịch vụ giải trí;

• Trò chơi điện tử;

• Phim số, ảnh số, nhạc số;

• Quảng cáo số.

Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

4. Người kinh doanh dịch vụ quảng cáo có những quyền gì?

Theo quy định tại Điều 13 Luật Quảng cáo 2012, số 16/2012/QH13 thì người kinh doanh dịch vụ quảng cáo có các quyền sau:

- Quyết định hình thức và phương thức kinh doanh dịch vụ quảng cáo;

- Được người quảng cáo cung cấp thông tin trung thực, chính xác về tổ chức, cá nhân, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo và các tài liệu liên quan đến điều kiện quảng cáo;

- Tham gia ý kiến trong quá trình xây dựng quy hoạch quảng cáo của địa phương và được cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương thông tin về quy hoạch quảng cáo ngoài trời;

- Yêu cầu thẩm định sản phẩm quảng cáo.