Góp vốn bằng tài sản có phải lập hóa đơn điện tử không?

1. Góp vốn bằng tài sản không phải lập hóa đơn điện tử

1.1. Quy định về việc góp vốn bằng tài sản

Khoản 5 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định một trong những trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử là:

“Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế.”

Theo quy định này, khi tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng tài sản để góp vốn vào tổ chức kinh tế thì không phải lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động góp vốn đó.

Quy định xác định rõ:

• Bên góp vốn: Tổ chức, cá nhân kinh doanh.
• Hình thức góp vốn: Góp vốn bằng tài sản.
• Bên nhận góp vốn: Tổ chức kinh tế.
• Yêu cầu về hóa đơn: Không phải sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động góp vốn bằng tài sản nêu trên.

1.2. Phạm vi áp dụng đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các đối tượng bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

• Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác;
• Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
• Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh;

Đối với hoạt động góp vốn bằng tài sản, khoản 5 Điều 7 quy định cụ thể chủ thể là tổ chức, cá nhân kinh doanh góp vốn vào tổ chức kinh tế.

2. Các trường hợp chuyển giao tài sản khác không phải sử dụng hóa đơn điện tử

Ngoài góp vốn bằng tài sản, Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn quy định một số trường hợp chuyển giao, điều chuyển hoặc cho mượn tài sản không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

2.1. Điều chuyển tài sản giữa công ty mẹ và đơn vị hạch toán phụ thuộc

Khoản 6 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử đối với:

“Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.”

Theo đó, những trường hợp điều chuyển tài sản không phải sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

• Điều chuyển tài sản từ công ty mẹ đến đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.
• Điều chuyển tài sản từ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc về công ty mẹ.
• Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng cơ sở kinh doanh.
• Điều chuyển tài sản khi chia doanh nghiệp.
• Điều chuyển tài sản khi tách doanh nghiệp.
• Điều chuyển tài sản khi hợp nhất doanh nghiệp.
• Điều chuyển tài sản khi sáp nhập doanh nghiệp.
• Điều chuyển tài sản khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Do đó, ngoài việc góp vốn bằng tài sản, Nghị định còn quy định riêng các trường hợp điều chuyển tài sản nêu trên không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

2.2. Cho mượn máy móc, thiết bị phục vụ gia công hàng hóa

Khoản 7 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử là:

“Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu.”

Theo quy định, việc cho mượn máy móc, thiết bị không phải sử dụng hóa đơn điện tử khi đáp ứng các yêu cầu:

• Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định hoặc công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn.
• Việc cho mượn không thu tiền.
• Không chuyển quyền sở hữu đối với máy móc, thiết bị.

2.3. Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập

Không phải mọi trường hợp điều chuyển tài sản đều thuộc diện không phải lập hóa đơn điện tử.

Điểm e khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định:

“Trường hợp tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.”

Theo đó, phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa đối với:

• Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập.
• Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định khác nhau giữa việc điều chuyển tài sản trong các đơn vị hạch toán phụ thuộc và việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc có tư cách pháp nhân đầy đủ.

3. Quy định về lập hóa đơn điện tử và thời điểm áp dụng

3.1. Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua.

Nghĩa vụ lập hóa đơn còn áp dụng đối với các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để:

• Khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu;
• Cho, biếu, tặng, trao đổi;
• Trả thay lương cho người lao động;
• Tiêu dùng nội bộ;
• Xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn.

Việc lập hóa đơn cũng được thực hiện đối với những trường hợp khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Tuy nhiên, khoản 1 Điều 4 đã loại trừ những trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử tại Điều 7, đó là hoạt động góp vốn bằng tài sản đáp ứng không phải lập hóa đơn điện tử, dù nguyên tắc chung yêu cầu lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

3.2. Yêu cầu đối với hóa đơn điện tử trong các giao dịch phải lập hóa đơn

Đối với những giao dịch thuộc diện phải lập hóa đơn, khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu hóa đơn điện tử:

• Phải theo định dạng chuẩn dữ liệu.
• Ghi đầy đủ nội dung theo pháp luật về thuế, kế toán và Điều 10 Nghị định này.
• Phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 4 quy định trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các đối tượng được quy định phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Trên đây là thông tin về việc góp vốn bằng tài sản không phải lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Vui lòng xem chi tiết Nghị định 254/2026/NĐ-CP trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...