Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ thu phí sử dụng đường bộ được xác định thế nào?

Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ thu phí sử dụng đường bộ được xác định thế nào?

Theo điểm n khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng được xác định như sau:

• Ngày lập hóa đơn điện tử là ngày xe lưu thông qua trạm thu phí.

Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thu phí đường bộ theo hình thức điện tử không dừng có một hoặc nhiều phương tiện cùng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể lập hóa đơn điện tử theo định kỳ.

Trong trường hợp này, ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ thu phí.

Bên cạnh đó, đối với hóa đơn điện tử được lập theo định kỳ, nội dung hóa đơn phải liệt kê chi tiết từng lượt xe lưu thông qua các trạm thu phí, gồm:

• Thời gian xe qua trạm;

• Giá phí sử dụng đường bộ của từng lượt xe.

Như vậy, tùy theo tần suất sử dụng dịch vụ của khách hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ thu phí có thể lập hóa đơn theo từng lượt xe qua trạm hoặc lập hóa đơn định kỳ vào cuối tháng đối với trường hợp khách hàng có nhiều lượt sử dụng dịch vụ trong tháng.
 

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử được quy định thế nào?

Theo Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

(1) Người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, kể cả trong các trường hợp:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu;

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động;

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ;

• Xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn.

Hóa đơn điện tử phải đúng định dạng dữ liệu, có đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán và Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; đồng thời phải phản ánh trung thực, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

(2) Phải lập chứng từ điện tử khi khấu trừ, thu thuế, phí, lệ phí

Tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập:

• Chứng từ khấu trừ thuế điện tử;

• Biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử;

để giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế hoặc người nộp thuế, phí, lệ phí.

Các chứng từ này phải bảo đảm đầy đủ nội dung theo Điều 23 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và đúng định dạng dữ liệu theo quy định.

(3) Phải đăng ký sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử trước khi sử dụng

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, các tổ chức, cá nhân có liên quan phải thực hiện đăng ký sử dụng theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc đăng ký, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về:

• Giao dịch điện tử;

• Kế toán;

• Thuế, quản lý thuế;

• Phí, lệ phí.

(4) Dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử được sử dụng để quản lý thuế

Dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nộp thuế, khấu trừ thuế, nộp phí, lệ phí là cơ sở dữ liệu phục vụ:

• Công tác quản lý thuế;

• Cung cấp thông tin hóa đơn, chứng từ điện tử cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.

(5) Được ủy nhiệm lập hóa đơn, biên lai điện tử

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Tương tự, tổ chức thu phí, lệ phí được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai thu phí, lệ phí. Trường hợp này, biên lai vẫn phải thể hiện tên của tổ chức thu phí, lệ phí là bên ủy nhiệm.

Việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản, trong đó thể hiện các nội dung như:

• Mục đích ủy nhiệm;

• Thời hạn ủy nhiệm;

• Phương thức thanh toán biên lai ủy nhiệm.

Đồng thời, việc ủy nhiệm phải được thông báo cho cơ quan thuế khi thông báo phát hành biên lai.

(6) Có thể tích hợp hóa đơn và biên lai điện tử trong một chứng từ

Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và đơn vị cung cấp dịch vụ cùng thu tiền thuế, phí, lệ phí và tiền bán hàng hóa, dịch vụ của cùng một khách hàng thì được tích hợp:

• Biên lai thu thuế, phí, lệ phí;

• Hóa đơn điện tử;

trên cùng một định dạng điện tử để giao cho người mua.

Hóa đơn điện tử tích hợp phải bảo đảm đầy đủ nội dung của cả hóa đơn điện tử và biên lai điện tử, đúng định dạng dữ liệu.

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải thỏa thuận đơn vị chịu trách nhiệm lập hóa đơn điện tử tích hợp và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định. Việc kê khai doanh thu, kê khai thuế, phí, lệ phí được thực hiện theo pháp luật về quản lý thuế.

Trên đây là thông tin về việc Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ thu phí sử dụng đường bộ được xác định thế nào?