Tải miễn phí trọn bộ biểu mẫu thi đua, khen thưởng mới nhất [Theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP]

1. Trọn bộ biểu mẫu thi đua, khen thưởng mới nhất 2026

Dưới đây là toàn bộ biểu mẫu thi đua, khen thưởng áp dụng từ ngày 01/10/2026 ban hành kèm theo Nghị định 368 2026 NĐ-CP hướng dẫn chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức Luật Thi đua, khen thưởng.

Cụ thể:

STT	Mẫu	Nội dung
Mẫu văn bản áp dụng trong hồ sơ thủ tục khen thưởng
1	Mẫu số 01a	Tờ trình đề nghị khen thưởng (áp dụng cho cấp có thẩm quyền trình khen thưởng)
2	Mẫu số 01b	Tờ trình đề nghị khen thưởng (áp dụng đối với Bộ Nội vụ thẩm định trình Thủ tướng Chính phủ)
3	Mẫu số 02	Báo cáo thành tích đề nghị danh hiệu “Cờ thi đua của Chính phủ”
4	Mẫu số 03	Báo cáo thành tích đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”
5	Mẫu số 04	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng công trạng cho tập thể
6	Mẫu số 05	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng công trạng cho cá nhân
7	Mẫu số 06	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản
8	Mẫu số 07	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng quá trình cống hiến
9	Mẫu số 08	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng phong trào thi đua theo chuyên đề, khen thưởng chuyên đề
10	Mẫu số 09	Báo cáo thành tích đề nghị Anh hùng cho tập thể
11	Mẫu số 10	Báo cáo thành tích đề nghị Anh hùng cho cá nhân
12	Mẫu số 11	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng đối ngoại cho tập thể
13	Mẫu số 12	Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng đối ngoại cho cá nhân
Mẫu đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng
14	Mẫu số 01	Mẫu văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cấp Nhà nước (áp dụng đối với tập thể)
15	Mẫu số 02	Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cấp Nhà nước (áp dụng đối với cá nhân, hộ gia đình)
16	Mẫu số 03	Mẫu Tờ trình của Bộ, ban, ngành, tỉnh về việc đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cấp Nhà nước
17	Mẫu số 04	Mẫu danh sách đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cấp Nhà nước

2. Nguyên tắc xét danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng

Theo Điều 4 Nghị định 368/2026/NĐ-CP việc xét danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau:

(1) Khen thưởng phải căn cứ vào điều kiện, tiêu chuẩn và thành tích đạt được, không nhất thiết phải có hình thức khen thưởng mức thấp mới được khen thưởng mức cao hơn.

(2) Cấp có thẩm quyền khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn, thủ tục, hồ sơ theo quy định.

(3) Chỉ dùng kết quả khen thưởng công trạng làm căn cứ để xét thành tích khen thưởng công trạng cho lần tiếp theo.

(4) Chưa khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng cho cá nhân, tập thể trong thời gian cơ quan có thẩm quyền đang xem xét thi hành kỷ luật hoặc điều tra, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo, có vấn đề tham nhũng, tiêu cực được báo chí nêu đang được xác minh làm rõ.

Đối với cá nhân, tập thể bị kỷ luật, sau khi chấp hành xong thời gian kỷ luật, cá nhân, tập thể lập được thành tích thì thành tích khen thưởng được tính từ thời điểm chấp hành xong thời gian thi hành kỷ luật.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền có kết luận thanh tra, kiểm tra hoặc văn bản đã xác minh làm rõ cá nhân, tập thể không có sai phạm hoặc không có dấu hiệu vi phạm thì cấp có thẩm quyền thực hiện việc khen thưởng hoặc đề nghị khen thưởng theo quy định.

(5) Thời gian nghỉ thai sản đối với cá nhân theo quy định của pháp luật được tính là thời gian công tác để xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.

(6) Khi có nhiều cá nhân, tập thể cùng đủ điều kiện, tiêu chuẩn thì lựa chọn cá nhân nữ hoặc tập thể có tỷ lệ nữ từ 70% trở lên để xét khen thưởng.

(7) Thời gian giữ chức vụ để xét khen thưởng quá trình cống hiến đối với cá nhân là nữ lãnh đạo, quản lý được giảm 1/3 thời gian so với quy định chung. Trường hợp cá nhân nữ lãnh đạo, quản lý thuộc đối tượng được quy định tuổi nghỉ hưu cao hơn theo quy định của pháp luật thì thời gian để xét khen thưởng quá trình cống hiến thực hiện theo quy định chung.

3. Có những danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng nào?

Điều 6 Luật Thi đua, khen thưởng 2022, quy định danh hiệu thi đua được chia thành 03 nhóm, gồm: 

• Danh hiệu thi đua đối với cá nhân; 
• Danh hiệu thi đua đối với tập thể;  
• Danh hiệu thi đua đối với hộ gia đình.

Bên cạnh đó, theo Điều 9 có 07 hình thức khen thưởng gồm:

1. Huân chương;
2. Huy chương;
3. Danh hiệu vinh dự nhà nước;
4. “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước”;
5. Kỷ niệm chương;
6. Bằng khen;
7. Giấy khen. 

Như vậy, pháp luật hiện hành phân chia danh hiệu thi đua theo đối tượng được xét tặng, đồng thời quy định 07 hình thức khen thưởng tương ứng với từng loại thành tích và tiêu chuẩn theo quy định.

4. Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng theo thủ tục đơn giản

Theo khoản 2 Điều 41 Nghị định 368 2026 Chính phủ, hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản gồm:

• Tờ trình đề nghị khen thưởng;
• Báo cáo tóm tắt thành tích cá nhân, tập thể, hộ gia đình hoặc cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý trực tiếp theo Mẫu số 06, 07, 08, 11, 12 nêu trên;
• Các văn bản có liên quan (nếu có).

Đồng thời, việc xét khen thưởng theo thủ tục đơn giản chỉ áp dụng với các trường hợp sau:

Thứ nhất, việc khen thưởng phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước nhằm kịp thời động viên, khích lệ quần chúng;

Thứ hai, trường hợp cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất trong chiến đấu, phục vụ chiến đấu, trong lao động, công tác, sản xuất, kinh doanh, học tập và nghiên cứu khoa học hoặc lĩnh vực khác hoặc có hành động dũng cảm cứu người, cứu tài sản của Nhà nước, của Nhân dân hoặc được giải thưởng quốc tế của khu vực hoặc thế giới;

Thứ ba, việc khen thưởng do người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị phát hiện;

Thứ tư, khen thưởng cống hiến, khen thưởng niên hạn, khen thưởng đối ngoại;

Thứ năm khen thưởng thành tích có nội dung bí mật nhà nước.

Trên đây là toàn bộ biểu mẫu về thi đua, khen thưởng theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/10/2026…