Muốn được cung cấp thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản phải lập phiếu yêu cầu như thế nào?

1. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản phải ghi những gì?

Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 60/2026/TT-BCT, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu phải căn cứ danh mục dữ liệu được cơ quan lưu trữ công khai để xác định nội dung, phạm vi cần khai thác và lập Phiếu yêu cầu theo Phụ lục IV.

Theo Phụ lục IV Thông tư 60/2026/TT-BCT, Phiếu yêu cầu gồm các nội dung chính:

• Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu;
• Họ tên người đại diện/người yêu cầu, chức vụ nếu có;
• Số Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp;
• Địa chỉ liên hệ, số điện thoại, e-mail;
• Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp;
• Mục đích sử dụng dữ liệu;
• Hình thức khai thác, sử dụng;
• Phương thức nhận kết quả;
• Cam kết sử dụng thông tin, dữ liệu đúng mục đích.

Như vậy, nội dung quan trọng nhất trong Phiếu là phải xác định rõ dữ liệu cần cung cấp, mục đích sử dụng và cách thức khai thác, nhận kết quả.

2. Ai ký Phiếu yêu cầu và phải cam kết những gì?

Theo phần ghi chú Phụ lục IV Thông tư 60/2026/TT-BCT, yêu cầu và cam kết trong Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản được quy định như sau: 

• Đối với cơ quan, tổ chức: người có thẩm quyền ký, đóng dấu theo quy định; hoặc người đại diện có giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức ký và ghi rõ họ tên;
• Đối với cá nhân: người yêu cầu ký và ghi rõ họ tên.

Đồng thời, người yêu cầu phải cam kết sử dụng thông tin, dữ liệu đúng mục đích; không cung cấp, chuyển giao cho tổ chức, cá nhân không liên quan đến nhiệm vụ, mục đích đã đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng dữ liệu.

Ngoài ra, khoản 1 đến khoản 4 Điều 11 Thông tư 60/2026/TT-BCT yêu cầu người khai thác, sử dụng dữ liệu phải trích dẫn nguồn, không sao chép hoặc chuyển nhượng trái quy định, không làm sai lệch dữ liệu và thông báo khi phát hiện dữ liệu sai lệch, thiếu sót.

3. Thông tin, dữ liệu được cung cấp bằng hình thức nào?

Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư này, thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản được cung cấp bằng một trong các hình thức:

• Bản giấy;
• Bản điện tử;
• Đọc trực tiếp tại cơ quan lưu trữ.

Đồng thời, cơ quan phải lưu trữ cung cấp dữ liệu bảo đảm đầy đủ, toàn vẹn, chính xác và tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, sở hữu trí tuệ, an toàn thông tin.

Riêng thông tin, dữ liệu thuộc bí mật nhà nước, phạm vi hạn chế cung cấp hoặc trường hợp phải được cơ quan, người có thẩm quyền cho phép thì thực hiện theo quy định pháp luật tương ứng.

4. Khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu có phải nộp phí không?

Theo Điều 12 Thông tư 60/2026/TT-BCT, việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản thực hiện theo pháp luật về phí và lệ phí.

Nếu thuộc trường hợp phải nộp phí, tổ chức, cá nhân phải nộp theo mức thu và phương thức do cơ quan có thẩm quyền quy định. Thông tư 60/2026/TT-BCT không quy định trực tiếp mức tiền cụ thể.

5. Hồ sơ đã nộp trước ngày 15/9/2026 có phải lập lại Phiếu theo mẫu mới không?

Theo khoản 2 Điều 14 Thông tư 60/2026/TT-BCT, hồ sơ đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đã được tiếp nhận trước ngày Thông tư có hiệu lực nhưng chưa có kết quả giải quyết thì không phải nộp lại theo mẫu mới.

Như vậy, muốn được cung cấp thông tin, dữ liệu địa chất, khoáng sản, tổ chức, cá nhân cần lập Phiếu yêu cầu theo Phụ lục IV Thông tư 60/2026/TT-BCT, trong đó ghi rõ dữ liệu cần cung cấp, mục đích sử dụng, hình thức khai thác và phương thức nhận kết quả.

Trên đây là nội dung về “Lập phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu địa chất khoáng sản thế nào?” theo Thông tư 60/2026/TT-BCT và có hiệu lực từ ngày 15/9/2026.