Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động online 2026

1. Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động online 2026

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp thông qua Dịch vụ công, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Dịch vụ công

Truy cập địa chỉ: dichvucong.gov.vn

Sau đó ấn chọn “Đăng ký/Đăng nhập”

Bước 2: Người sử dụng lao động lựa chọn thủ tục hành chính “Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp”

Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện, sau đó chọn nộp hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra lại cơ quan nộp hồ sơ. Sau đó chọn nút nộp trực tuyến

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin và đính kèm nội quy lao động. Sau đó chọn “Tiếp tục” để nộp hồ sơ

2. Công ty có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?

Theo quy định tại Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định như sau:

• Công ty phải ban hành nội quy lao động. Nếu công ty có từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải lập bằng văn bản. 
• Công ty nếu có từ 10 người lao động trở lên phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh.

Như vậy, không phải mọi công ty đều phải đăng ký nội quy lao động. Chỉ những công ty có từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

Theo đó, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Nội quy lao động gồm những nội dung gì?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống các hành vi quấy rối tình dục ở nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý các hành vi quấy rối tình dục ở nơi làm việc;
• Bảo vệ tài sản và bảo vệ các bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ;
• Trường hợp tạm thời điều chuyển người lao động làm công việc khác so với thỏa thuận hợp đồng lao động;
• Hành vi vi phạm kỷ luật và các hình thức xử lý kỷ luật người lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Bên cạnh đó, nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

Đồng thời, nội quy lao động của người sử dụng lao động phải được thông báo cho người lao động biết và những nội dung chính của nội quy lao động phải được niêm yết tại những nơi cần thiết ở nơi làm việc.

4. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Đáng chú ý, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

5. Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo điểm b khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật bị phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng. 

Bên cạnh đó, các hành vi vi phạm về nội quy lao động cũng bị phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng, cụ thể:

• Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
• Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
• Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực.

Đáng chú ý, mức phạt trên chỉ áp dụng với cá nhân vi phạm. Trường hợp tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký nội quy lao động có thể bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

Trên đây là Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động online 2026...