Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động chi tiết

Nội quy lao động được coi là luật riêng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để được công nhận, “luật” này phải được đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. LuatVietnam cung cấp Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động chi tiết.


 

Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?

Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2012, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

Tham khảo Mẫu Nội quy lao động tại đây.

Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động Thương binh và Xã hội).

Như vậy, với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy, doanh nghiệp phải đăng ký với Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi đăng ký kinh doanh.
 

Trình tự đăng ký nội quy lao động

Quyết định 636/QĐ-LĐTBXH quy định chi tiết thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

- Nội quy lao động.

Bước 2: Sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì Sở Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Sở Lao động Thương binh và Xã hội nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp phải đăng ký lại.

Lưu ý:

- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

- Người sử dụng lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố thì phải gửi nội quy lao động sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh (theo khoản 8 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP).
 

Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động

TÊN DOANH NGHIỆP

Số: ........................

V/v đăng ký nội quy lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: Sở Lao động Thương binh và Xã hội ……..

(ghi địa phương cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh)
 

Công ty …………………… thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: …………….. do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố …………. cấp ngày … tháng … năm ...

Địa chỉ: …………………………..……………………………………………...

Số điện thoại: ……………………… Fax: …………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………….…………………………….

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………..……...

Thực hiện Bộ luật Lao động 100/2012/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 18/06/2012; Nghị định 05/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/01/2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dụng của Bộ luật Lao động.

Đề nghị Sở Lao động Thương binh và Xã hội ................................. xem xét và thông báo kết quả đăng ký Nội quy lao động, kèm theo hồ sơ gồm có:

1. Quyết định ban hành Nội quy lao động.

2. Bản Nội quy lao động.

3. Biên bản góp ý của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.

4. Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Nơi nhận:

- Như trên;

- BCH Công đoàn cơ sở (để theo dõi);

- Lưu VP.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)


Doanh nghiệp không đăng ký nội quy, phạt đến 10 triệu đồng

Theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng nếu có hành vi:

- Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

- Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp tỉnh;

- Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực…

Số tiền này có lẽ không quá nhiều so với doanh thu của một doanh nghiệp nhưng hậu quả khi không có nội quy hay nội quy không được đăng ký thì khó có thể lường hết.

Bởi khi không có “luật” thì sẽ không thể duy trì được nề nếp kỷ luật và chắc chắn năng suất, chất lượng công việc sẽ giảm sút.

>> Một vài lưu ý khi xây dựng, đăng ký nội quy lao động

Thùy Linh

Chủ đề: Bộ luật Lao động 2012 nội quy lao động
Loading...
Quang cao