Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026: Link nộp, biểu mẫu và hạn nộp

1.Hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Theo Công văn 10165/SNV-VLATLĐ năm 2026, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp báo cáo theo một trong hai hình thức sau:

(1) Nộp online

Nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 online qua phần mềm quản lý khai báo an toàn vệ sinh lao động tại TPHCM thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh" theo link: https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn

Bước 2: Người dùng chọn chức năng “Tai nạn lao động” → “Báo cáo TNLĐ định kỳ (có HĐLĐ)”

Bước 3: Người dùng chọn vào biểu tượng “Bút chì” vào kỳ báo cáo muốn thực hiện

Bước 4: Phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cho báo cáo

Bước 5: Mục “thông tin doanh nghiệp” sẽ hiển thị lại các thông tin của doanh nghiệp, trường hợp sai thông tin người dùng quay lại để chỉnh sửa thông tin, người dùng tiến hành nhập thêm các thông tin:

- Tổng số lao động.

- Tổng số lao động của cơ sở tham gia báo cáo.

- Tổng số lao động nữ.

- Tổng quỹ lương (Lưu ý tổng quỹ lương nhập đơn vị ĐỒNG).

Bước 6: Mục “Tai nạn lao động” người dùng nhập tab “Tổng số vụ tai nạn lao động”

Bước 7: Tab “Chi tiết các vụ tai nạn lao động” phần mềm sẽ hiển thị số lượng các vụ tai nạn lao động theo dữ liệu người dùng đã nhập. Người dùng tiến hành nhập chi tiết : phân theo nguyên nhân, yếu tố chấn thương, nghề nghiệp từng vụ tai nạn lao động.

Bước 8: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục báo cáo số 2 “Tai nạn lao động được hưởng trợ cấp theo quy định tại khoản 2 điều 39 luật ATVSLĐ” . Nếu doanh nghiệp không có thì có thể nhập 0.

Bước 9: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục “Xem Tổng quan báo cáo”. Tại đây, người dùng có thể xem được tổng quan dữ liệu báo cáo mà người dùng đã nhập.

Bước 10: Người dùng tiến hành chọn chức năng “In báo cáo” để tiến hành xuất báo cáo.

Các doanh nghiệp sẽ tiến hành ký tên, đóng mộc bản báo cáo và tiến hành scan bản báo cáo đã trình ký. Sau đó, người dùng sẽ đính kèm file báo cáo đã scan vào mục Tải lên.

Bước 11: Chọn “Gửi báo cáo” để gửi báo cáo lên Sở

Lưu ý: Sau khi gửi báo cáo, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ tiếp nhận. Người dùng không thể chỉnh sửa báo cáo này. Để xem lại báo cáo người dùng chọn biểu tượng “Con mắt”

(2) Nộp trực tiếp

Doanh nghiệp gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (đối với trường hợp không thực hiện báo cáo qua Phần mềm).

- Địa điểm tiếp nhận báo cáo: Cơ sở sử dụng lao động gửi báo cáo đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo một trong các địa điểm sau:

• Trụ sở chính: Số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Trụ sở 2: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh)

• Trụ sở 3: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bà Rịa - Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: Số 1 Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh)

2. Biểu mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm được quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm có dạng như sau:

Tải mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026:  Tải về  

Hướng dẫn cách điền:

1. Ghi mã số theo Danh Mục đơn vị hành chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

2. Ghi tên, mã số theo danh Mục và mã số các đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành trong báo cáo thống kê.

3. Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

4. Ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

5. Ghi tên và mã số theo danh Mục yếu tố gây chấn thương.

6. Ghi tên và mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

3. Hạn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được quy định như thế nào?

Theo Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, đối với báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về cơ quan có thẩm quyền nơi đặt trụ sở chính trước ngày 05/7/2026.

Báo cáo được lập theo mẫu tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Đối với tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện báo cáo với Sở Nội vụ theo quy định tại Điều 47 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

Như vậy, khi thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần lưu ý đúng thời hạn nộp trước ngày 05/7/2026, sử dụng đúng biểu mẫu báo cáo và gửi đến đúng cơ quan tiếp nhận theo quy định.