Theo Công văn 10165/SNV-VLATLĐ, các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức và cá nhân sử dụng lao động có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh phải thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động trong kỳ báo cáo 6 tháng đầu năm 2026 (số liệu từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/6/2026).
Đối với khu vực có quan hệ lao động, nội dung báo cáo được thực hiện theo khoản 1 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP và Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động cấp cơ sở tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Đối tượng thực hiện báo cáo là các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức và cá nhân sử dụng lao động có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Khi lập báo cáo, đơn vị phải ghi rõ địa chỉ theo đơn vị hành chính 02 cấp (xã, phường, đặc khu) và cung cấp đầy đủ thông tin người thực hiện báo cáo, số điện thoại liên hệ, địa chỉ thư điện tử.
Về hình thức gửi báo cáo, cơ sở sử dụng lao động được lựa chọn một trong hai phương thức:
- Thực hiện báo cáo trực tuyến trên Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động tại địa chỉ atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn;
- Gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh trong trường hợp không thực hiện báo cáo qua phần mềm.
Theo Công văn 10165/SNV-VLATLĐ, thời gian tiếp nhận báo cáo đối với các cơ sở sử dụng lao động bắt đầu từ ngày 22/6/2026 và kết thúc trước ngày 05/7/2026.
Bên cạnh đó, đối với tình hình tai nạn lao động và sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động, khoản 2 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015; khoản 2 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP và Điều 44 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định trách nhiệm báo cáo thuộc về UBND phường, xã và Đặc khu Côn Đảo.
Các địa phương thực hiện báo cáo theo Mẫu báo cáo tai nạn lao động của người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động tại Phụ lục XVI ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP và gửi báo cáo thông qua Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Sở Nội vụ trước ngày 05/7/2026.
RSS