Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

1. Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Căn cứ quy định tại Điều 19c Nghị định 132/2008/NĐ-CP, bổ sung bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch sản phẩm như sau:

1.1.  Đối tượng làm thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

- Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch;

- Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:

• Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;

• Đăng ký bổ sung mã GLN;

• Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật;

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực.

1.2. Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch sản phẩm gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

1.3. Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ tương ứng, nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng:

• Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.

• Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

1.4. Trình tự giải quyết thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bước 2: Xử lý hồ sơ

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các Khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

2. Hướng dẫn cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

2.1. Đối tượng cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Đối tượng làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch là tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin về tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân.

2.2. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ;

- Bản chính Giấy chứng nhận (trừ trường hợp bị mất).

2.3. Trình tự cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục lập 01 bộ hồ sơ tương ứng, nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch chịu trách nhiệm cấp lại giấy chứng nhận cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đã được cấp.

Căn cứ quy định tại Điều 19c Nghị định 132/2008, bổ sung bởi Nghị định 74/2018 và Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.

Trên đây là hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc gọi đến tổng đài 19006192 để được hỗ trợ.