Hướng dẫn thủ tục nộp thông báo khuyến mại trực tuyến

Có được nộp thông báo khuyến mại online không?

tại khoản 3 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định khi thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại thì thương nhân được lựa chọn các cách thức sau:

- Nộp hồ sơ thông báo qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;

- Nộp hồ sơ thông báo qua thư điện tử có kèm chữ ký điện tử hoặc bản scan “Thông báo thực hiện khuyến mại” có chữ ký và được đóng dấu của thương nhân đó đến địa chỉ thư điện tử của Sở Công Thương đã được công bố;

- Thông qua việc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Công Thương cung cấp.

Như vậy, ngoài các hình thức nộp hồ sơ giấy thì hiện nay thương nhân hoàn toàn có thể thực hiện việc thông báo khuyến mại trực tuyến thông qua thư điện tử hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải các Sở Công Thương của tất cả các tỉnh thành đều áp dụng hình thức tiếp nhận thông địa chỉ thư điện tử hay hệ thống dịch vụ công.

Do đó, anh/chị cần tìm hiểu thêm các thông tin có liên quan bằng cách liên hệ trực tiếp hoặc tìm đọc thông tin được đăng tải trên các trang thông tin chính thức của Sở Công Thương tại địa phương.

Hiện nay, tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định thương nhân phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả Sở Công Thương tại những nơi tổ chức khuyến mại trước khi thực hiện khuyến mại theo hình thức:

Để khách hàng tham gia chương trình giải trí, văn hóa, nghệ thuật… (khoản 8 Điều 92 Luật thương mại số 36/2005/QH11)

Đưa cho khách hàng hàng mẫu hoặc dịch vụ mẫu để dùng thử mà không phải trả tiền hoặc tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ mà không thu tiền…(theo Điều 8, Điều 9… của Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

Hướng dẫn thủ tục nộp thông báo khuyến mại trực tuyến

Bằng hình thức nộp thông báo khuyến mại trực tuyến, thương nhân có thể nộp hồ sơ qua thư điện tử hoặc bản scan “Thông báo thực hiện khuyến mại” có chữ ký và được đóng dấu của thương nhân đó đến địa chỉ thư điện tử của Sở Công Thương.

Ngoài ra, thương nhân có thể thực hiện nộp thông báo khuyến mại trực tuyến tại hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Theo đó, thủ tục nộp thông báo khuyến mại online bao gồm:

Bước 1. Thương nhân chuẩn bị hồ sơ thông báo khuyến mại

Hồ sơ gồm 01 thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Trong đó, nội dung thông báo theo quy định tại khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP bao gồm:

• Tên thương nhân thực hiện;

• Tên của chương trình khuyến mại;

• Nơi thực hiện khuyến mại (tỉnh/thành phố tại nơi thực hiện khuyến mại);

• Hình thức khuyến mại;

• Hàng hóa/dịch vụ được khuyến mại;

• Hàng hóa/dịch vụ được dùng để khuyến mại (quà tặng, giải thưởng);

• Thời gian thực hiện khuyến mại;

• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

• Khách hàng của chương trình khuyến mại;

• Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại;

Nếu có nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia và trách nhiệm cụ thể của mỗi thương nhân tham gia thực hiện chương trình khuyến mại.

Bước 2. Truy cập vào địa chỉ tại Cổng dịch vụ công quốc gia

Tại Cổng dịch vụ công quốc gia có địa chỉ là dichvucong.gov.vn, thực hiện theo trình tự các bước bên dưới đây.

Bước 3. Chọn đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản mới

- Đối với doanh nghiệp đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn phần đăng nhập và điền thông tin đăng nhập.

- Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, có thể chọn đăng ký tài khoản.

Sau đó nhấn chọn nhóm phương thức đăng ký là doanh nghiệp và thực hiện xác minh bằng USB ký số hoặc SIM ký số hoặc VNPT SmartCA.

Đối với bước đăng ký, đối với thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại là doanh nghiệp thì chọn vào ô doanh nghiệp.

Sau khi có tài khoản, hãy đăng nhập theo thông tin vừa đăng ký.

Bước 4: Truy cập mục “Thông tin và Dịch vụ”, sau đó chọn mục “Doanh nghiệp”

Bước 5: Màn hình sẽ hiện thị thanh tìm kiếm và các lĩnh vực thực hiện thủ tục.

Lúc này, để tiết kiệm thời gian, chỉ cần tìm kiếm cụm “Thông báo hoạt động khuyến mại” trên thanh tìm kiếm. Sau đó nhấn vào tên thủ tục “Thông báo hoạt động khuyến mại”.

Bước 6: Nhấn vào ô nộp trực tuyến và làm theo yêu cầu.

Sau khi tiếp nhận Thông báo hoạt động khuyến mại của thương nhân, Sở Công Thương tại địa phương sẽ được công khai thông tin về chương trình khuyến mại theo hình thức phù hợp như bằng văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác.

Việc thông báo này được thực hiện không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại.

Nội dung trong thông báo của Sở Công Thương về chương trình khuyến mại của thương nhân sẽ bao gồm các mục: Tên thương nhân thực hiện; Thời gian thực hiện khuyến mại; Nội dung chi tiết chương trình; Địa bàn thực hiện khuyến mại.

Trên đây là thông tin về thông báo khuyến mại online và cách nộp thông báo khuyến mại trực tuyến.