1. Mức trần phí môi giới khi đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư số 09/2026/TT-BNV sửa đổi Điều 7 Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH, mức trần giá dịch vụ theo hợp đồng môi giới được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa doanh nghiệp dịch vụ với tổ chức, cá nhân trung gian nhưng phải bảo đảm không vượt quá mức tối đa theo quy định.
Cụ thể, mức trần giá dịch vụ theo hợp đồng môi giới không được vượt quá 0,5 tháng tiền lương theo hợp đồng của người lao động cho mỗi 12 tháng làm việc.
Trường hợp hợp đồng lao động có thời hạn làm việc từ 36 tháng trở lên, mức trần giá dịch vụ theo hợp đồng môi giới không vượt quá 1,5 tháng tiền lương theo hợp đồng của người lao động.
2. Điều chỉnh tài liệu chứng minh việc đưa NLĐ đi làm việc ở Nhật Bản
Cụ thể, theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 09/2026/TT-BNV, với thị trường Nhật Bản, tài liệu chứng minh đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài được quy định như sau:- Trường hợp bên nước ngoài tiếp nhận lao động là người sử dụng lao động: Tài liệu chứng minh là 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp cho người sử dụng lao động thể hiện lĩnh vực kinh doanh phù hợp với ngành, nghề, công việc tuyển dụng lao động nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt.
- Trường hợp bên tiếp nhận lao động là tổ chức dịch vụ việc làm: Tài liệu chứng minh gồm 01 bản sao:- Giấy phép do cơ quan có thẩm quyền nước tiếp nhận cấp
- Xác nhận cho tổ chức dịch vụ việc làm thể hiện ngành nghề kinh doanh bao gồm dịch vụ việc làm, kèm theo bản dịch tiếng Việt
- Danh sách các đoàn thể quản lý, các tổ chức được phép tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng, lao động kỹ năng đặc định, lao động phát triển kỹ năng người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cung cấp cho phía Việt Nam theo Thỏa thuận hợp tác đã được ký kết.

3. Sửa đổi phụ lục, biểu mẫu với từng thị trường lao động
Một trong những điểm mới Thông tư 09/2026/TT-BNV là các biểu mẫu mới, mẫu Đề cương báo cáo định kỳ ban hành kèm Phụ lục của Thông tư 09/2026/TT-BNV thay thế biểu mẫu cũ gồm:
- Văn bản chuẩn bị nguồn lao động.
- Văn bản đăng ký hợp đồng cung ứng lao động.
- Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Văn bản đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập.
- Văn bản đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết với người sử dụng lao động ở nước ngoài.
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học giáo dục định hướng được thực hiện.
- Đề cương báo cáo định kỳ hằng năm của doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.
4. Đơn giản hóa thành phần hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động
Theo Điều 4 Thông tư 09/2026/TT-BNV, thành phần hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động không còn yêu cầu tài liệu trước đây nêu tại Điều 17 Thông tư số 09/2025/TT-BNV, gồm:
- Phương án chuẩn bị nguồn lao động.
- Văn bản cam kết của doanh nghiệp dịch vụ về việc ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia hoạt động chuẩn bị nguồn lao động.
Đồng thời, Thông tư cũng đơn giản hóa tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam trong hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động như sau:
- Trường hợp bên nước ngoài là người sử dụng lao động: Tài liệu chứng minh lược bỏ yêu cầu về tiêu chí phải thể hiện sự phù hợp ngành, nghề công việc tuyển dụng lao động nước ngoài trong giấy pháp kinh doanh hoặc giấy khác tờ do cơ quan chức năng cấp cho người sử dụng lao động.
Trên đây là tổng hợp điểm mới Thông tư 09/2026/TT-BNV: Doanh nghiệp cần biết gì?
RSS