Năm 2021, thành lập doanh nghiệp qua mạng không phải lên Phòng đăng ký kinh doanh?
Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng là hình thức đang được sử dụng phổ biến trên cả nước. Nghị định 01/2021/NĐ-CP được ban hành đã có một số điểm mới liên quan đến hình thức đăng ký này nhằm giảm bớt một số thủ tục không cần thiết.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là gì?
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được hiểu như sau:
“1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Như vậy, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hình thức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số.
Trong đó:
- Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:
+ Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp;
+ Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký.
- Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số: Là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử dùng để thay thế chữ ký thông thường, mẫu dấu trong các văn bản của cơ quan, tổ chức.
Khi đăng ký doanh nghiệp theo hình thức này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng có phải lên Phòng đăng ký kinh doanh?
Theo Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự thủ tục đăng ký qua mạng điện tử như sau:
Bước 1: Kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
So sánh với quy định cũ tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP, việc đăng ký thành nghiệp qua mạng có điểm mới như sau:
Doanh nghiệp không phải nộp bản giấy Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định cũ, sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo chấp thuận thì doanh nghiệp phải một bộ hồ sơ bằng bản giấy lên để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kể từ 04/01/2021, theo quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử như trên, doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ bằng bản giấy nữa.
Tuy nhiên, khi nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thực hiện thủ tục vẫn phải lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận. Trường hợp được uỷ quyền thì người được uỷ quyền phải mang theo Giấy uỷ quyền và giấy tờ nhân thân của mình.
Như vậy, từ 2021, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng sẽ lên Phòng Đăng ký kinh doanh duy nhất một lần để lấy kết quả. Nhưng doanh nghiệp khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không cần nộp hồ sơ bản giấy.
>> Điểm mới của Nghị định 01/2021 so với Nghị định 78 về đăng ký doanh nghiệp
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

Đăng ký Kênh Youtube LuatVietnam
Để xem chính sách mới tại đây
- Hướng dẫn thủ tục thành lập kinh doanh hộ cá thể mới nhất (06/03/2021 12:00)
- Video: 7 quy định mới về Hộ kinh doanh từ năm 2021 (16/02/2021 08:54)
- 3 điểm lưu ý khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp (12/02/2021 15:07)
- Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì? Khi nào được hiệu đính? (09/02/2021 15:00)
- CEO - Anh ta là ai? (04/02/2021 15:00)
- Uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp: 6 quy định cần biết (02/02/2021 15:00)
- Năm 2021, thành lập doanh nghiệp qua mạng không phải lên Phòng đăng ký kinh doanh? (27/01/2021 15:00)
- Mã số doanh nghiệp là gì và được sử dụng như thế nào từ 2021? (13/01/2021 15:00)
- 7 quy định mới từ năm 2021 liên quan đến mọi hộ kinh doanh (12/01/2021 15:00)
- Chỉ cấp 1 tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng cho 1 cá nhân (12/01/2021 08:00)
- Tài sản của doanh nghiệp được xử lý ra sao khi phá sản? (13/04/2021 16:05)
- Tranh chấp về bitcoin giải quyết như thế nào? (12/04/2021 16:00)
- Hộ kinh doanh có được đăng ký nhiều ngành, nghề? (11/04/2021 08:00)
- Doanh nghiệp là gì? Những điều ít người biết về doanh nghiệp (09/04/2021 16:05)
- Môi giới bất động sản: Phân biệt “cò đất” và môi giới chuyên nghiệp (08/04/2021 16:00)
- Quy định cần biết khi thành lập doanh nghiệp tư nhân (07/04/2021 16:00)
- Hướng dẫn các bước để mở quán nhậu mới nhất 2021 (19/01/2021 15:00)
- Công ty cổ phần có bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát? (18/01/2021 15:00)
- Phân biệt như thế nào giữa phát minh và sáng chế? (16/01/2021 12:00)
- Doanh nghiệp nhà nước và Doanh nghiệp tư nhân khác nhau thế nào? (15/01/2021 15:00)
- Tổng hợp 6 điểm mới về đăng ký doanh nghiệp từ 2021 (14/01/2021 15:00)