Chi tiết hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu mới nhất

Để được cấp Sổ đỏ, cần đáp ứng điều kiện nào?

Điều kiện cấp Sổ đỏ cho cá nhân, hộ gia đình được xác định theo các trường hợp sau: Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) hoặc không có giấy tờ chứng minh được cấp Sổ đỏ theo quy định tại Điều 137, Điều 138 Luật Đất đai 2024.

Theo đó, tùy từng trường hợp khác nhau mà điều kiện cấp Sổ đỏ tương ứng cũng khác nhau, cụ thể gồm các trường hợp sau đây:

Với trường hợp có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất thì gồm các trường hợp:

- Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định mà có một trong các loại giấy tờ lập trước 15/10/1993 thì được cấp Sổ đỏ và không phải nộp tiền sử dụng đất: Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ; Sổ mục kê, sổ kiến điền lập trước ngày 18/12/1980 mà có tên người sử dụng đất...

- Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có giấy tờ của nông, lâm trường quốc doanh;

- Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định được cấp Sổ đỏ và không phải nộp tiền sử dụng đất: Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho; Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở...

- Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có giấy tờ về việc được giao đất, cho thuê đất đúng luật từ 15/10/1993 đến trước 01/8/2024.

- Hộ gia đình, cá nhân có giấy tờ nêu trên nhưng trên giấy tờ ghi tên người khác: Có giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất nhưng đến 01/8/2024 chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền sử dụng đất theo quy định; Đất đó không có tranh chấp.

- Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất theo các văn bản của cơ quan có thẩm quyền gồm: Bản án hoặc quyết định của Tòa án; Quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam...

- Hộ gia đình, cá nhân có bản sao các giấy tờ ở trên nhưng thất lạc bản gốc và không còn hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ này, xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất xác nhận là đất sử dụng ổn định, không có tranh chấp;

Với trường hợp có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất thì đất phải không thuộc một trong hai trường hợp: Có vi phạm pháp luật đất đai trước ngày 01/7/2014 hoặc được giao không đúng thẩm quyền. Đồng thời, thuộc các trường hợp:

• Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trước ngày 18/12/1980 và có xác nhận đất không có tranh chấp của UBND cấp xã;
• Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất từ 18/12/1980 đến trước 15/10/1993;
• Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất từ ngày 15/10/1993 đến trước ngày 01/7/2014.

Hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu cụ thể ra sao?

Theo Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, Chính phủ quy định, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai chậm nhất đến ngày 01/7/2026, bảo đảm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo quy định

Do đó, theo quy định này, hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu sẽ thực hiện theo quy định của từng địa phương tại Quyết định công bố thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

Đồng thời, Điều 14 Nghị định 49 này quy định về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như sau:

- Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh cấp Sổ đỏ trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền cấp tỉnh quyết định giao đất, công nhận quyền sử dụng đất;

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Sổ đỏ với trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền cấp xã quyết định giao đất, công nhận quyền sử dụng đất, xác định lại diện tích đất ở;

- Văn phòng đăng ký đất đai đăng ký đất đai lần đầu, đăng ký biến động...

Đơn cử như tại Hà Nội, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Trong đó Quyết định này quy định thủ tục hành chính cấp xã gồm thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình trong đó có hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu tại TP Hà Nội như sau:

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất ban hành kèm theo Quyết định 1102 (Bản chính).

- Một trong các loại giấy tờ theo từng trường hợp đã có giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc không có giấy tờ về quyền sử dụng đất đã nêu ở phần trên. Nếu đất có phần diện tích tăng thêm đã được cấp Sổ đỏ thì nộp iayá tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất và Sổ đỏ đã cấp của phần diện tích tăng thêm.

- Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (Bản sao - nếu có).

- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (Bản chính - nếu có).

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (Bản sao - nếu có).

- Giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện trước ngày 01/7/2025 về đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng đó nếu có nhu cầu cấp Sổ đỏ với nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng (Bản sao - nếu có).

- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Bản chính - nếu có).

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện (Bản chính - nếu có).

- Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất

- Tờ khai Thuế phi nông nghiệp

- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Nếu có - áp dụng đối với trường hợp phải nộp thuế thu nhập cá nhân)

- Đơn cam kết hạn mức, lựa chọn thửa đất duy nhất (Nếu có - áp dụng đối với trường hợp xin miễn, giảm tiền sử dụng đất đối với diện tích trong hạn mức được công nhận vào mục đích đất ở).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì người dân TP. Hà Nội có thể nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công theo một trong các hình thức:

- Trực tiếp tại Chi nhánh trực thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Trong đó, nếu nộp hồ sơ trực tiếp thì người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực.

Nếu nộp online thì hồ sơ phải được số hóa từ bản chính/bản sao đã chứng thực, công chứng. Trong trường hợp này, khi nhận online thì phải nộp bản chính giấy tờ, hồ sơ trừ giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.

Thời gian giải quyết được quy định như sau:

- 17 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu;

- 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận lần đầu là 03 ngày làm việc).

Thời gian này dùng để thực hiện các thủ tục: Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính; xác định hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai; Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế để xác định hoàn thành nghĩa vụ tài chính...

Khi thực hiện xác minh các nội dung về quyền sử dụng đất sẽ thực hiện niêm yết công khai trong thời gian 15 ngày - thời gian này không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Như vậy, quy định về hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu tại mỗi địa phương sẽ không thống nhất bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã được phân cấp quy định, thực hiện thủ tục này.