[Tổng hợp] 9 trường hợp được cấp Sổ đỏ mới và thủ tục thực hiện

1. 9 trường hợp được cấp đổi Sổ đỏ mới

Căn cứ khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, các trường hợp được cấp đổi Giấy chứng nhận mới, gồm:

- Người sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận đã được cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (mẫu Giấy chứng nhận mới).

- Giấy chứng nhận đã được cấp bị ố, nhoè, rách hoặc hư hỏng.

- Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện việc cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận theo khoản 7 Điều 46 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

• Trường hợp có nhiều thửa đất cấp chung 1 Giấy chứng nhận mà có một/một số thửa bị thu hồi thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp, cấp Giấy chứng nhận theo đúng quy định pháp luật đối với các thửa đất này

• Cấp đổi Giấy chứng nhận đối với các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận).

- Mục đích sử dụng đất trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại của quy định hiện hành.

- Vị trí của thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đã cấp.

- Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng mà Giấy chứng nhận đã được cấp chỉ ghi họ tên của vợ/chồng, nay có yêu cầu đề nghị cấp đổi lại Giấy chứng nhận ghi cả họ tên vợ và chồng.

- Giấy chứng nhận đã được cấp ghi tên của hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi đầy đủ tên của các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó.

- Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận.

- Thay đổi kích thước của các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới của thửa đất không có thay đổi.

2. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi Sổ đỏ mới

2.1 Hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ mới

Căn cứ khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ nộp khi thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp gồm có:

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình mà các thành viên nay có nhu cầu ghi đầy đủ tên các thành viên thì trong Đơn đăng ký biến động phải ghi rõ thông tin của các thành viên trong hộ gia đình.

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất (đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất do thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu mà ranh giới thửa đất không thay đổi).

2.2 Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ mới

Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận mới được quy định cụ thể tại khoản 3 và 4 Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ nêu trên đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định, cụ thể là:

• Bộ phận một cửa;

• Văn phòng đăng ký đất đai (“VPĐKĐĐ”);

• Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

VPĐKĐĐ thực hiện các công việc sau:

• Khai thác, sử dụng các thông tin về tình trạng hôn nhân ở trong cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thửa đất là tài sản chung của vợ chồng, nay có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận ghi cả tên của vợ và chồng. Nếu không khai thác được thông tin thì người sử dụng đất nộp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ về tình trạng hôn nhân khác.

Trường hợp thay đổi địa chỉ của thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận thì cơ quan giải quyết thủ tục sử dụng thông tin từ văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi để giải quyết.

• Trường hợp vị trí đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác thì thực hiện kiểm tra thực địa, đối chiếu với hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định đúng vị trí.

• Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính/trích đo bản đồ địa chính thì thực hiện theo điểm b khoản 3 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

• Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với các trường hợp thực hiện nghĩa vụ tài chính.

• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và trên cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Trả kết quả.

Cấp Giấy chứng nhận và trao hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trên đây là những trường hợp được cấp đổi Sổ đỏ mới. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ, giải đáp chi tiết.