Mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa được dùng nhiều nhất

Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn đọc 02 mẫu biên bản giao nhận vật tư mới và được sử phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu mẫu biên bản này để có thể sử dụng ngay khi cần.

1. Biên bản giao nhận vật tư được dùng để làm gì?

Biên bản giao nhận vật tư được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp, cơ quan hay cá nhân khi có nhu cầu trao đổi, mua bán vật tư, hàng hóa với nhau hoặc sử dụng trong nội bộ giữa các phòng ban, cá nhân trong cùng đơn vị khi lưu chuyển vật tư.

Mẫu biên bản giao nhận vật tư được sử dụng thường xuyên nhằm đảm bảo lợi ích cho bên nhận và bên giao vật tư khi có tranh chấp xảy ra.

2. Mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa

Mẫu số 1:

3. Một số lưu ý khi lập biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa

- Để đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, trong biên bản bàn giao cần liệt kê đầy đủ các thông tin về:

• Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng

• Bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ

• Bên giao hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ

• Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…

• Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

- Về hình thức, biên bản giao nhận nên trình bày theo thứ tự như sau:

• Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải là Quốc hiệu, tiêu ngữ.

• Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ”

• Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa

• Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.

• Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.

• Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: Tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.

• Chữ ký xác nhận của các bên.

- Ngoài ra, các bên cần lưu ý:

• Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…

• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi lẽ nếu để thực hiện không cùng lúc thì rất dễ xảy ra sai sót.

• Bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên để thể hiện sự đồng tình của cả hai. Nếu không có chữ ký xác nhận của một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị.

• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành 02 bản, mỗi bên sẽ giữ 01 bản để làm cơ sở pháp lý nếu không may có tranh chấp xảy ra.

Trên đây là mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa và các lưu ý khi lập biên bản. Nếu còn vướng mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192  để được hỗ trợ, giải đáp.