Tiếng Anh
Pháp lý doanh nghiệp 
RSS
Biên bản bàn giao mặt bằng thi công là một trong những văn bản quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Dưới đây là chi tiết một số mẫu Biên bản bàn giao mặt bằng thi công và hướng dẫn cách lập biên bản.
1. Biên bản bàn giao mặt bằng thi công là gì?
Biên bản là một loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã hoặc đang xảy ra, không có hiệu lực pháp lý thi hành mà chủ yếu được dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra. Trong đó, Biên bản bàn giao là loại biên bản được sử dụng tương đối phổ biến, dùng để chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao nhằm tránh sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên xảy ra tranh chấp.
Trong đó, hoạt động bàn giao mặt bằng trong thi công yêu cầu phải tiến hành lập biên bản bàn giao, trong đó ghi chép lại nội dung của việc bàn giao và trả lại mặt bằng xây dựng công trình. Trong quá trình bàn giao mặt bằng công trình xây dựng cần sự có mặt của các bên: Ban quản lý công trình, bên bàn giao là đại diện nhà thầu, bên nhận thầu (gồm chính quyền địa phương và đại diện chủ hộ).
2. Nội dung cần có trong Biên bản bàn giao mặt bằng
Biên bản bàn giao mặt bằng hiện nay không được quy định cụ thể tại văn bản luật nào. Tuy nhiên khi lập Biên bản cần đảm bảo có các nội dung sau:
- Tên công trình xây dựng
- Hạng mục công trình xây dựng
- Địa điểm xây dựng công trình
- Thời gian bàn giao
- Thành phần tham gia bàn giao
- Thông tin về bên nhận đại diện chính quyền địa phương
- Thông tin về bên giao đại diện ban quản lý dự án
- Thông tin đo đạc, diện tích đất,...
3. Một số mẫu Biên bản bàn giao mặt bằng được dùng phổ biến
3.1 Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG
Ngày / Date:........................................
Số / No.:...........................................
Công trình / Project:.........................
Địa điểm / Location:.................
Hợp đồng số / Contract No.:..................
1. Đại diện các bên có mặt bằng tại hiện trường bàn giao:
A. Đại diện bên chủ đầu tư:...............
- Ông (bà):.....................................
- Chức vụ / Position:...............
- Địa chỉ / Address:........................
- Điện thoại / Tel.:......................
B. Đại diện tư vấn dám sát:.......................
- Ông (bà):……............................
- Chức vụ / Position:......................
- Địa chỉ / Address:..............................
- Điện thoại / Tel.:.................................
C. Đại diện đơn vị thi công:.................
- Ông (bà):......................................
- Chức vụ / Position:...........................
- Địa chỉ / Address:...................
- Điện thoại / Tel.:..............................
D. Đại diện đơn vị tư vấn thiết kế:……........
- Ông (bà):.……...............................
- Chức vụ / Position:.....................
- Địa chỉ / Address:.....................
- Điện thoại / Tel:.........................
2. Nội dung bàn giao:
STT | NỘI DUNG BÀN GIAO | KIỂM TRA SƠ BỘ | GHI CHÚ | |
Theo thiết kế | Theo thực tế | |||
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) | ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN TƯ VẤN THIẾT KẾ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) | ĐẠI DIỆN TƯ VẤN GIÁM SÁT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
3.2 Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG XÂY DỰNG, MỐC ĐỊNH VỊ VÀ MỐC GIỚI
Công trình: [tên công trình]
Địa điểm:…………………..
Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;
Căn cứ hợp đồng số …. ngày….. giữa [tên chủ đầu tư] với [tên nhà thầu thi công] về việc ………………..;
Căn cứ hồ sơ thiết kế do [tên đơn vị thiết kế] lập và đã được phê duyệt;
Căn cứ [ghi các căn cứ khác có liên quan];
Hôm nay, ngày ….., tại công trình [tên công trình], chúng tôi gồm:
1. Đại diện chủ đầu tư
Ông (Bà) ………………………. Chức vụ: ………………….
Ông (Bà) …………………. Chức vụ: ……………….
2. Đại diện nhà thầu thi công
Ông (Bà) ……………………. Chức vụ: …………….
Ông (Bà) ………………. Chức vụ: ……………….
3. Đại diện tư vấn thiết kế
Ông (Bà) ……………………. Chức vụ: ………………….
Ông (Bà) …………………. Chức vụ: ……………….
D. Đại diện tư vấn giám sát thi công
Ông (Bà) ………………. Chức vụ: ………………….
Ông (Bà) …………………. Chức vụ: ………………….
Thực hiện bàn giao và tiếp nhận mặt bằng xây dựng, mốc định vị và mốc giới công trình [ghi tên công trình] như sau:
1. Mặt bằng xây dựng
- Kích thước khu đất so với thiết kế: .................................
- Cao độ mặt đất (trung bình) hiện hữu so với thiết kế: ..................................
- Các vấn đề khác (nếu có): ....................................
2. Mốc định vị
STT | Tên/Ký hiệu | Tọa độ | Cao độ | Tình trạng | |
X | Y | ||||
3. Mốc giới
STT | Tên/Ký hiệu | Tọa độ | Tình trạng | |
X | Y | |||
1 | …….. | …….. | …….. | …….. |
2 | …….. | …….. | …….. | …….. |
… | …….. | …….. | …….. | …….. |
4. Ý kiến các bên
Chủ đầu tư: .........................................
Nhà thầu thi công: ....................................
Tư vấn thiết kế: .................................
Tư vấn giám sát thi công: ...........................
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ [Ký tên và đóng dấu] | ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU THI CÔNG [Ký tên và đóng dấu] |
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ [Ký tên và đóng dấu] | ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU THI CÔNG [Ký tên và đóng dấu] |
4. Lưu ý khi lập Biên bản bàn giao mặt bằng
Khi lập Biên bản bàn giao mặt bằng, cần lưu ý những nội dung sau:
- Có mặt đầy đủ các thành phần tham gia bàn giao măt bằng: Đại diện nhà thầu, ban quản lý dự án và bên nhận thầu.
- Các bên bàn giao cần có sự thống nhất và các nội dung đều phải được nắm bắt một cách rõ ràng trước khi đồng ý ký kết để hạn chế tối đa tranh chấp xảy ra.
- Về hình thức Biên bản, cần trình bày ngắn gọn, khoa học, đầy đủ các thông tin cần có. Từ ngữ trong sáng, dễ hiểu.
- Các thông tin ghi trong Biên bản phải khách quan, trung thực và chính xác.
Trên đây là mẫu Biên bản bàn giao mặt bằng được dùng phổ biến. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được LuatVietnam hỗ trợ, giải đáp.
