1. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được quy định thế nào?
Tên doanh nghiệp không chỉ là thông tin bắt buộc cung cấp khi thành lập mà còn là phương tiện giúp công ty định hình danh tiếng. Tên công ty sẽ xuất hiện trên Giấy chứng nhận, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh và tại Điều lệ (theo Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp).
Để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, thương hiệu…doanh nghiệp có thể làm thủ tục đổi tên. Căn cứ hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên đối với công ty cổ phần gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Thay đổi tên);
- Biên bản họp (bản sao) và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) về việc đổi tên;
- Nếu người thực hiện thủ tục là người được ủy quyền: Văn bản ủy quyền có xác nhận của người đại diện theo pháp luật và Giấy tờ chứng thực cá nhân (bản sao).
2. Mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên công ty
Tên của doanh nghiệp thông tin bắt buộc phải ghi trong nội dung điều lệ (Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp), do vậy khi xuất hiện sự thay đổi thông tin này thì công ty phải cập nhật lại nội dung điều lệ. Theo Khoản 2 Điều 138 Luật này, quyền sửa đổi, bổ sung điều lệ thuộc về ĐHĐCĐ.
Quyết định của ĐHĐCĐ cần đề cập tới những nội dung chính sau:
- Nhất trí thông qua việc thay tên doanh nghiệp (Địa chỉ cũ của công ty ở đâu? Địa điểm dự kiến chuyển tới ở đâu?);
- Sửa đổi điều lệ (phần nội dung ghi nhận tên công ty);
- Trách nhiệm thi hành, hiệu lực.
Dưới đây là mẫu Biên bản họp của ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên doanh nghiệp mà bạn đọc có thể sử dụng để nộp yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
CÔNG TY… ________ Số: ……………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỎ ĐÔNG
CÔNG TY…..
(V/v: Thay đổi tên của doanh nghiệp)
Hôm nay, hồi …h…p tại trụ sở CÔNG TY …, mã số doanh nghiệp:…, địa chỉ: …, chúng tôi gồm:
STT | Họ và tên/ | Số cổ phần | Số phiếu có quyền biểu quyết | Tỷ lệ | Hộ khẩu thường trú/ |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
Tổng số | … cổ phần | …phiếu | … % |
| |
Sau khi bàn bạc và thảo luận các cổ đông tham gia phiên họp chiếm 100% cổ phần có quyền biểu quyết cùng nhất trí 100% ý kiến đối với những nội dung sau:
1. Bầu Chủ tọa và Thư ký cuộc họp
1.1 Chủ tọa
Đại hội đồng cổ đông công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty ngày .../…/…;
Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
1.2 Thư ký
Đại hội đồng cổ đông công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty ngày .../…/…;
Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
Biểu quyết:
Ý kiến của ĐHĐCĐ | Số phiếu biểu quyết | Tỷ lệ/ |
Tán thành |
|
|
Không tán thành |
|
|
Không có ý kiến |
|
|
Tổng số | …phiếu | ….% |
2. Thay đổi tên Công ty
2.1. Tên Công ty đã đăng ký:
- Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: .......................
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: .......................
- Tên Công ty viết tắt: .......................
2.2. Tên Công ty dự kiến thay đổi:
- Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: .......................
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: .......................
- Tên Công ty viết tắt: .......................
Biểu quyết:
Ý kiến của ĐHĐCĐ | Số phiếu biểu quyết | Tỷ lệ/ |
Tán thành |
|
|
Không tán thành |
|
|
Không có ý kiến |
|
|
Tổng số | …phiếu | ….% |
3. Sửa đổi Điều lệ
ĐHĐCĐ xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều ….. (Điều có nội dung quy định về tên doanh nghiệp) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.
Biểu quyết:
Ý kiến của ĐHĐCĐ | Số phiếu biểu quyết | Tỷ lệ/ |
Tán thành |
|
|
Không tán thành |
|
|
Không có ý kiến |
|
|
Tổng số | …phiếu | ….% |
4. Các quyết định được thông qua: Thay đổi tên công ty, sửa đổi Điều lệ.
5. Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày được phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Các cổ đông công ty đại diện 100% vốn điều lệ biểu quyết tán thành với các nội dung biên bản. Cuộc họp kết thúc vào hồi …h cùng ngày./.
CHỦ TỌA | THƯ KÝ |
3. Lưu ý khi lập Biên bản họp của ĐHĐCĐ
Theo hướng dẫn tại Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi lập xong Biên bản họp thì công ty cần lưu ý:
- Phải sao lưu Biên bản họp phục vụ việc chụp, tra cứu của các cổ đông (theo Điểm e Khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020) và hoạt động kiểm tra của cơ quan nhà nước;
- Biên bản họp có thể lập bằng tiếng nước ngoài, giá trị pháp lý của bản tiếng Việt và tiếng nước ngoài là như nhau. Nhưng nếu xuất hiện sự khác nhau trong nội dung giữa các bản thì ưu tiên áp dụng bản tiếng Việt (Khoản 4 Điều 150);
- Phải gửi Biên bản họp cho tất cả các cổ đông trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp. Ngoài ra, công ty có thể đăng tải biên bản họp lên website (Khoản 5 Điều 150);
- Chủ tọa, thư ký hoặc những người ký tên khác phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung biên bản họp (Khoản 3 Điều 150).
Trên đây là mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi tên công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tìm hiểu dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để cùng trao đổi thêm.
