English
RSS
1. Mẫu tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille
Mẫu tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille mới nhất hiện nay là mẫu APO/TK ban hành kèm theo Thông tư 12/2026/TT-BNG.
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE
Application for Apostille
1. Họ, chữ đệm, tên người đề nghị (1): ........................
Full name of the applicant
Tên cơ quan, tổ chức đề nghị (2): ..........................
Name of the requesting agency/organization
2. Số ĐDCN/Hộ chiếu/Giấy tờ thay thế hộ chiếu (3): ......................
ID/Passport/Travel Document No.:
Số định danh của cơ quan, tổ chức (4): ..............................
ID number of the requesting agency/organization
3. Địa chỉ liên lạc:........................
Contact address
|
Số điện thoại: ................ Telephone No. |
Thư điện tử: ............................. Email address |
4. Giấy tờ đề nghị cấp chứng nhận Apostille / Document(s) for Apostille:
|
TT |
Tên giấy tờ Document(s) title |
Loại giấy tờ Document type |
Số hiệu giấy tờ Document No. |
Tên người được cấp Name of Document holder |
Cơ quan cấp Issuing authority |
Số bản Quantity |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
... |
......................... |
......... |
......... |
......... |
......... |
|
Tổng cộng: . . . . . . . văn bản
Total document(s)
5. Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: ..................................
Country where the document(s) has/have to be used
6. Hình thức nhận kết quả/ Delivery details:
☐ Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa / Pick up in person;
☐ Qua dịch vụ bưu chính / By postal service;
☐ Bản điện tử qua Kho quản lý dữ liệu điện tử/thư điện tử.
Electronic copy via the Digital Data Repository/Email
7. CAM ĐOAN / DECLARATION
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật; giấy tờ công đề nghị cấp chứng nhận Apostille chưa bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền tuyên bố vô hiệu, thu hồi, hủy bỏ hoặc xác định là trái pháp luật; và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ này.
I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided herein are true and correct; the public document(s) submitted for Apostille has/have not been declared void, revoked, cancelled or determined to be unlawful by any competent authority; and I assume full legal responsibility for the authenticity of this dossier.
|
Ghi chú: dành cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ
For authorized officers only ……………………. …………………… |
........, ngày........tháng........năm...... Place and date (dd/mm/yyyy) Người đề nghị
(Ký và ghi rõ họ tên) Applicant's signature and full name |
2. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille
(1): Điền trường thông tin này trong trường hợp cá nhân đề nghị, để trống trường thông tin (2).
(2): Điền trường thông tin này trong trường hợp cơ quan/tổ chức đề nghị, để trống trường thông tin (1).
(3): Điền trường thông tin này trong trường hợp cá nhân đề nghị, để trống trường thông tin (4).
(4): Điền trường thông tin này trong trường hợp cơ quan/tổ chức đề nghị, để trống trường thông tin (3).
3. Điều kiện thực hiện thẩm quyền được phân cấp
Theo Điều 5 Thông tư 12/2026/TT-BNG, ủy ban nhân dân cấp tỉnh được phân cấp phải bảo đảm các điều kiện sau trong suốt quá trình thực hiện thẩm quyền:
- Về nhân lực và thẩm quyền ký chứng nhận Apostille:
-
Bố trí đủ cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả cấp chứng nhận Apostille; có phương án nhân sự dự phòng bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết thủ tục;
-
Bảo đảm chứng nhận Apostille do người có thẩm quyền ký theo quy định;
-
Người ký chứng nhận Apostille phải hoàn thành chương trình đào tạo, tập huấn nghiệp vụ về cấp chứng nhận Apostille do Cục Lãnh sự tổ chức.
- Về năng lực chuyên môn: cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thực hiện nhiệm vụ phải có năng lực giải quyết hồ sơ; có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh và nhận biết giấy tờ giả mạo; sử dụng thành thạo Hệ thống thông tin Apostille và phần mềm nghiệp vụ có liên quan.
- Về hạ tầng kỹ thuật và kết nối dữ liệu: bảo đảm trang thiết bị phục vụ việc cấp chứng nhận Apostille; kết nối, khai thác Hệ thống thông tin Apostille; cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin về chứng nhận Apostille đã cấp vào Kho quản lý dữ liệu điện tử về chứng nhận Apostille theo quy định tại Nghị định số 293/2026/NĐ-CP.
- Về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu: tuân thủ quy định của pháp luật về an ninh mạng, pháp luật về dữ liệu và pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và quản lý dữ liệu chứng nhận Apostille.
- Về quản lý vật tư nghiệp vụ: quản lý chặt chẽ phôi, ấn phẩm phục vụ việc cấp chứng nhận Apostille bằng giấy (nếu có) theo hướng dẫn của Cục Lãnh sự.
Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille và cách điền theo Thông tư 12/2026/TT-BNG.
